Approvisionner, réceptionner, sortir, transférer

🎯 Ce que vous allez faire : alimenter les sites, réceptionner les livraisons, enregistrer la consommation quotidienne et déplacer du stock d’un site à l’autre.

Menu : Stock → Stock des sites

Approvisionner un site (siège)

Le siège envoie des consommables vers un site.

1. Stock des sites → Approvisionner un site, cliquez Ajouter.
2. Choisissez le site destinataire et saisissez les articles + quantités.
3. Validez : le stock quitte le magasin central. Si le transit est activé, la marchandise passe « en route » et devra être réceptionnée au site ; sinon elle entre directement au site.

📷 Capture à faire : sites/appro-site.png (écran Approvisionner un site)

Partir d'une demande d'achat

Si un responsable a fait une demande d’achat pour son site, ouvrez-la et utilisez Créer l’expédition (stock site) : l’approvisionnement est pré-rempli avec les articles demandés.

Réception site (responsable)

(Uniquement si le transit est activé.) À l’arrivée du camion, le responsable confirme ce qu’il a reçu.

1. Stock des sites → Réception site, cliquez Ajouter.
2. Sélectionnez l’expédition à réceptionner (celles destinées à vos sites apparaissent dans la liste).
3. Ajustez si besoin, puis Validez : le stock entre au site.

📷 Capture à faire : sites/reception-site.png (sélecteur « Réceptionner l’expédition »)

Bon de sortie (consommation quotidienne)

C’est l’opération la plus fréquente : le responsable enregistre ce qui a été consommé sur le site.

1. Stock des sites → Bon de sortie, cliquez Ajouter.
2. Le site est déduit du responsable connecté (ou à choisir s’il en gère plusieurs).
3. Saisissez les articles + quantités consommées, puis Validez : le stock du site diminue.

📷 Capture à faire : sites/bon-sortie.png (écran Bon de sortie épuré)

Stock négatif interdit

Un bon de sortie ne peut pas faire passer le stock d’un site sous zéro. Si la quantité saisie dépasse le disponible, la validation est refusée.

Transfert entre sites

Pour dépanner un site depuis un autre, sans repasser par le siège.

1. Stock des sites → Transfert entre sites, cliquez Ajouter.
2. Choisissez le site source et le site destinataire, saisissez les articles.
3. Validez : le stock quitte le site source et entre au site destinataire.

📷 Capture à faire : sites/transfert-sites.png

Suivre le solde : État du stock par site

Stock des sites → État du stock par site affiche le solde de chaque article, par site.

• Filtrez par site.
• Bouton Afficher la valeur pour voir la valorisation (quantité × PMP).
• Compteur d’articles et valeur totale à droite.

📷 Capture à faire : sites/etat-stock-par-site.png

Impression

Chaque document (appro, réception, bon de sortie, transfert) s’imprime avec son titre adapté (« Bon de sortie N°… », « Bon d’approvisionnement N°… »), le site concerné et un bloc signature en bas de page (responsable du site / magasin).

Questions fréquentes

Je ne vois pas « Réception site » dans le menu.

La réception n'apparaît que si le transit est activé (Options commerciales). Sans transit, l'approvisionnement alimente directement le site.

Le bon de sortie affiche-t-il des prix ?

Non : c'est un document opérationnel, sans prix. La valorisation se voit dans « État du stock par site » et dans les analyses de consommation.

Puis-je réceptionner une expédition d'un autre responsable ?

Non, seules les expéditions destinées à vos sites apparaissent dans la liste à réceptionner.

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