Suivre le budget

Menu : Projets → Suivi budgétaire (ou bouton Suivi depuis un budget)

Choisissez un budget en haut de l’écran. Par défaut, OMAG ouvre le budget validé de l’exercice en cours.

Ce que vous voyez

Élément	Information
Synthèse	Produits, charges et résultat : réalisé, prévu et écart à date, prévu de l’exercice et atterrissage
Courbe cumulée	Prévu, réalisé et réalisé N-1 cumulés depuis le début de l’exercice, pour les charges, les produits ou le résultat. Cliquez sur un poste du tableau pour afficher sa courbe
Tableau par poste	Prévu, réalisé, écart, % du prévu, prévu et écart à date, atterrissage, réalisé N-1 et évolution

Lire les chiffres

Écart = réalisé − prévu, partout. Pour une charge, un écart positif est un dépassement (en rouge) ; pour un produit, un gain (en vert).
À date : les mêmes chiffres limités aux mois déjà commencés. Plus parlant en cours d’année que l’écart sur l’exercice entier.
Atterrissage : réalisé + ce qui reste du prévu sur les mois à venir. C’est la fin d’exercice probable si le reste de l’année se déroule comme prévu.
% du prévu : passe en rouge pour une charge qui atteint son seuil d’alerte.

L’alerte de dépassement

Pour un budget validé, l’alerte Dépassement budgétaire signale chaque poste de charges dont le réalisé atteint le seuil : 100 % du prévu de l’exercice par défaut, réglable sur le budget ou poste par poste. Elle apparaît dans les notifications et dans le récapitulatif quotidien par e-mail, pour les utilisateurs abonnés à cette famille d’alertes.

Questions fréquentes

Le suivi se met-il à jour tout seul ?

Oui : il lit les écritures comptables à chaque ouverture (bouton Actualiser pour recharger). Une facture comptabilisée apparaît aussitôt.

Pourquoi un poste sans prévu apparaît-il ?

Il a du réalisé : il est affiché pour que rien ne disparaisse du suivi. Ajoutez-lui un prévu, ou vérifiez ses comptes.

Le réalisé est-il HT ou TTC ?

Ce sont les montants des comptes de charges et de produits, donc hors taxes récupérables.