Corriger le pointage du mois

Menu : Temps & absences → Correction du pointage

L’écran Correction du pointage présente le mois sous forme de grille : une ligne par salarié, une colonne par jour. C’est là que vous vérifiez et complétez le pointage avant de l’affecter au calcul de paie.

Lire la grille

En-têtes de jour sur deux étages : la lettre du jour au-dessus du numéro. Les week-ends et les jours fériés sont teintés sur toute la colonne (★ et nom du férié au survol). Le jour d’aujourd’hui est entouré.
Une pastille par case : J jour, N nuit, ½ demi-journée, R repos, A absent, C congé, ou le code d’un shift (voir plus bas). Une case vide reste blanche.
Colonne Salarié : le nom, et en dessous le site et l’affaire de la ligne.
À droite : une colonne par code (J, N, chaque shift, C, A), puis Total, Prévu et Écart.
En bas : la ligne de totaux du mois.

La légende, le pinceau et les compteurs

Sous les filtres, la légende liste chaque code avec son nombre dans le mois. Elle sert aussi de palette :

Cliquez sur Modifier.
Cliquez sur un code de la légende : le pinceau est actif.
Cliquez ou glissez sur les cases pour les peindre. Effacer vide les cases.
Recliquez sur le code pour arrêter le pinceau, puis Enregistrer.

Sans pinceau, un clic sur une case ouvre la liste des codes.

Le forfait prévu

Chaque salarié peut avoir un forfait de jours prévus par mois (fiche employé, champ Jours prévus / mois). Dans le menu Actions, Pré-remplir le mois pose J sur les jours ouvrés, en sautant le jour de repos du salarié et les jours fériés, sans jamais écraser une saisie. Vous ne corrigez ensuite que les exceptions.

La colonne Écart compare le réalisé au forfait : rouge en dessous, vert pile, orange au-dessus. L’indicateur Hors forfait de la légende compte les salariés qui s’en écartent.

Un remplacement : deux journées le même jour

Cas courant : un agent fait sa journée, puis exceptionnellement la nuit pour remplacer un collègue absent. Sur le même site ou sur un autre site.

En mode Modifier, cliquez sur Ajouter des employés et choisissez le salarié, même s’il est déjà dans la grille.
Une deuxième ligne s’ajoute sous la sienne, et le curseur se place sur la colonne Site. Gardez le même site, ou choisissez celui du remplacement.
Posez N (ou le code voulu) le jour du remplacement, puis Enregistrer.

La ligne du remplacement est rangée sous la ligne habituelle, avec l’étiquette Remplacement. Les deux cases du jour sont cerclées d’orange, et l’infobulle indique l’autre ligne.

Pour la paie : deux codes différents le même jour (J + N) font deux journées. Chaque ligne est payée dans le calcul de son site.

Les shifts

Pour un site qui travaille en shifts, la case du jour porte le shift travaillé (par exemple M matin, S soir, N nuit) au lieu de J. Vous savez ainsi qui a fait quel shift, et combien de nuits.

Les shifts se créent dans les horaires, puis se rattachent au site.
Quand la grille est filtrée sur ce site, la légende propose ses shifts à la place de J / N. Sans filtre, elle affiche J / N et les shifts des sites affichés.
Une colonne par shift compte les shifts du mois, par exemple le nombre de nuits.
Pour la paie, un shift vaut une journée, comme J. Deux shifts différents le même jour font deux journées.

Les saisies tardives de l’application mobile

L’application mobile permet de rattraper des jours passés. Pour distinguer une présence pointée le jour même d’une présence saisie après coup :

une case remplie par le téléphone plusieurs jours après le jour pointé porte un point orange dans son coin ;
au survol : la date de saisie, la date de réception et l’agent ;
le compteur Saisies tardives de la légende, ou Actions → Saisies tardives, ouvre la liste du mois classée par agent.

Le seuil (2 jours par défaut) se règle dans les options de paie. Rien n’est bloqué : c’est une information pour le contrôle.

Reprendre les présences du téléphone

Actions → Présence terrain reporte dans la grille les présences reçues de l’application mobile. Si l’agent a corrigé une présence sur le téléphone, c’est sa dernière saisie qui est reprise. Une présence retirée sur le téléphone vide la case.

Questions fréquentes

Comment saisir un agent qui fait la journée puis la nuit le même jour ?

Ajoutez-le une deuxième fois avec Ajouter des employés, gardez ou changez le site de la nouvelle ligne, et posez N le jour voulu. Les deux journées sont payées.

Pourquoi une case est-elle cerclée de rouge ?

Le même code est pointé deux fois le même jour pour ce salarié (J + J par exemple). La paie ne le compte qu'une fois : corrigez l'une des deux cases.

J'ai enregistré une ligne sur un autre site et elle a disparu.

La grille était filtrée sur un site : la ligne est enregistrée sur son nouveau site. Affichez ce site pour la voir. Un message le signale à l'enregistrement.

Que signifie le point orange dans une case ?

La présence a été saisie sur le téléphone après le seuil de retard réglé dans les options de paie. Survolez la case pour voir quand et par qui.

Supprimer une ligne supprime-t-elle toutes celles du salarié ?

Non. Seules les lignes cochées sont supprimées : supprimer la ligne d'un remplacement garde sa ligne habituelle.