Gérer les exercices

Menu : Paramètres → Fin d’exercice → Nouvel exercice / Supprimer l’exercice (aussi dans le menu de la Paie)

Un exercice regroupe deux périodes :

la période du dossier : elle borne les ventes, les achats, le stock, la trésorerie et la paie ;
la période de la comptabilité : en général la même, mais elle peut être différente si l’exercice social est à cheval sur deux années (par exemple du 01/07/2026 au 30/06/2027).

Vous choisissez l’exercice de travail dans le sélecteur d’année de la barre du haut.

La numérotation des documents suit l’année de leur date, pas l’exercice : en série 1, le compteur repart à 0001 chaque 1er janvier (voir Paramétrer la numérotation).

Créer un nouvel exercice

Ouvrez Nouvel exercice. L’année suivante est proposée.
Saisissez l’année (de 2000 à 2100). La date de début (1er janvier) et la date de fin (31 décembre) se remplissent toutes seules. Modifiez-les si besoin.
Si votre exercice comptable est à cheval, cochez Exercice comptable à cheval (différent du dossier) et saisissez ses dates (Comptabilité du … au …). Sinon, la comptabilité reprend les dates du dossier.
Cliquez Enregistrer. OMAG propose ensuite de travailler sur le nouvel exercice : si vous acceptez, tous les onglets ouverts sont fermés.

Ce qu’OMAG vérifie

Les exercices doivent se suivre sans trou ni chevauchement, séparément pour le dossier et pour la comptabilité :

le nouvel exercice doit commencer le lendemain de la fin du précédent ;
il doit finir la veille du début du suivant, s’il en existe un ;
une année qui a déjà un exercice est refusée.

Le message de refus donne la date attendue, par exemple : « Le dossier doit commencer le 01/01/2027, lendemain de la fin de 2026 ».

Ce qui est repris de l’exercice précédent

Les Options Compta : périodicité et régime de TVA, prorata, modèle, plafond des espèces, agences, devises… Seuls les dates et le suivi de la liasse fiscale repartent à zéro. Vérifiez quand même les Options Compta en début d’année.
Les Options de la paie (taux, plafonds, barèmes) de l’année la plus proche. Mettez-les à jour si la loi de finances les change.
Les mois de la comptabilité sont créés ouverts.

Supprimer un exercice

Ouvrez Supprimer l’exercice, choisissez l’année, puis confirmez deux fois.

OMAG ne supprime qu’un exercice vide. La suppression est refusée s’il reste la moindre donnée, quel que soit le module d’où vous la lancez :

écritures comptables, brouillard, saisies de TVA, relevés bancaires, déclarations de TVA ;
calculs de paie ;
documents de vente et d’achat, règlements, caisse, mouvements de stock, inventaires.

Le message indique ce qu’il reste, par exemple : « L’exercice 2027 contient des factures client : impossible de le supprimer ».

Autres règles :

seul le premier ou le dernier exercice peut être supprimé. Supprimer un exercice du milieu ouvrirait un trou ;
supprimer l’exercice en cours demande une confirmation de plus ;
si l’exercice supprimé est celui sur lequel vous travaillez, OMAG vous bascule sur un autre exercice et ferme tous les onglets.

Questions fréquentes

« Le dossier doit commencer le … » ou « … chevauche l'exercice … » : que faire ?

Les exercices doivent se suivre sans trou ni chevauchement. Reprenez la date indiquée dans le message : le début est le lendemain de la fin de l'exercice précédent.

Mon exercice comptable va de juillet à juin : comment faire ?

À la création, cochez « Exercice comptable à cheval » et saisissez les dates de la comptabilité. Le dossier (ventes, achats, stock, paie) garde ses propres dates.

J'ai créé un exercice avec une mauvaise année : comment le retirer ?

Tant qu'il est vide, supprimez-le avec « Supprimer l'exercice », puis recréez-le. S'il contient déjà des données, la suppression est refusée : déplacez ou supprimez d'abord ces données.

La numérotation repart-elle de 1 au nouvel exercice ?

En série 1, le compteur repart à 0001 chaque année civile (année de la date du document), par exemple 20270001. La série 2 est continue. Voir Paramétrer la numérotation.

Puis-je travailler sur deux exercices en parallèle ?

Vous saisissez sur l'exercice choisi dans la barre du haut. Changez d'année à tout moment pour consulter ou compléter un autre exercice.