Régler les options de la paie

🎯 Ce que vous allez faire : régler les paramètres qui pilotent le calcul de la paie : durée du mois, IR, congés, taux CNSS et AMO, comptes comptables, pointage et listes RH.

Menu : Administration → Options Paie

L’écran compte jusqu’à huit onglets : Général, Cotisations, Comptes, Pointage, Pièces admin., Motifs de départ, Incidents et Portail salarié. Cliquez sur Enregistrer (ou Ctrl+S) pour valider. Fermer (ou Échap) quitte l’écran.

Avant de commencer

Il vous faut le droit de modification sur l’écran Options Paie. Sans lui, l’écran s’ouvre en consultation seule et Enregistrer reste grisé.
Les options des onglets Général, Cotisations, Pointage et Portail salarié sont propres à l’année de paie sélectionnée. Chaque année a son jeu d’options.
Une nouvelle année reprend les réglages de l’année la plus proche. Un message vous le signale : vérifiez les valeurs, puis cliquez sur Enregistrer. Tant que l’année n’est pas enregistrée, le calcul de la paie de cette année est refusé.
Les onglets Comptes, Pièces admin., Motifs de départ et Incidents sont communs à toutes les années.
Relisez cet écran à chaque loi de finances : taux, plafond CNSS, SMIG et déduction IR ne se mettent pas à jour tout seuls.

Onglet Général

Paramètres de base

Option	Ce qu’elle fait	Conseil
Heures / jour	Convertit les heures en jours. Pour un salarié payé à l’heure, les jours déclarés à la CNSS valent les heures travaillées divisées par ce nombre. Sert aussi au taux horaire d’un mensuel.	7,34 (durée légale de 44 h sur 6 jours).
Heures / mois	Sert au taux horaire dans le rapport des coûts et au solde de tout compte.	191. Gardez-le cohérent avec Jours / mois × Heures / jour.
Jours / mois	Le mois type. Un mensuel est payé jours travaillés × salaire / jours par mois. Sert aussi à acquérir les congés au prorata.	26.
SMIG horaire	Active le contrôle avant verrouillage : un salaire horaire sous le SMIG est une anomalie bloquante.	Renseignez-le. À 0, le contrôle est inactif.
Arrondi monétaire	Arrondit le net à payer vers le haut, au multiple choisi (1, 2, 5… 200 DH). L’écart apparaît en gain sur le bulletin.	1 DH.

L’arrondi ne s’applique qu’aux salariés dont le mode de paiement a l’arrondi activé.

Générer automatiquement le matricule employé : à l’ajout d’un employé, OMAG propose le matricule suivant. Le format est un préfixe facultatif suivi de zéros, un zéro par chiffre, 10 caractères au plus. Exemples : 000000 donne 000001, EMP0000 donne EMP0001. Décochée, vous tapez le matricule vous-même.
Reporter l’arrondi du mois précédent : l’arrondi versé le mois précédent est retenu sur le mois suivant. Sur l’année, le salarié n’a rien gagné ni perdu. Conseil : cochée si vous arrondissez au-delà de 1 DH.

Impôt sur le revenu (IR)

Option	Ce qu’elle fait	Conseil
Déduction par personne à charge	Montant mensuel retiré de l’IR pour chaque personne à charge. Les charges de famille sont plafonnées à 6 personnes.	La valeur de la loi de finances en vigueur.
Taux crédit logement (%)	Plafond des intérêts de crédit logement déductibles, en pourcentage du revenu net imposable. Un logement social est déduit en entier (principal et intérêts), sans plafond.	10 %.

Calcul IR / Frais pro sur base mensuelle (26j) :

Cochée : le barème s’applique directement au net imposable du mois, sans prorata. Adapté à un personnel mensualisé stable.
Décochée : sur un mois incomplet, la base est ramenée à un mois complet (net imposable / jours × 26). Le barème s’applique sur cette base, puis l’impôt est proratisé (× jours / 26). Même principe pour les frais professionnels. Adapté aux salariés payés à la journée et aux entrées ou sorties en cours de mois.

Activer la régularisation annuelle de l’IR : l’IR est recalculé sur le cumul réel des revenus de l’année. Le trop-perçu ou le moins-perçu est ajusté sur le bulletin. Cette option ne fonctionne que si le calcul sur base mensuelle est décoché. Si vous cochez la base mensuelle, la régularisation est décochée et grisée.

Contrats et alertes

Alerter … jours avant l’expiration du contrat : à l’entrée dans le module Paie, un avis annonce les contrats qui arrivent à échéance dans ce délai. Il ouvre l’écran Contrats.
Alerter … jours avant l’expiration de la CIN : même avis pour les CIN des salariés actifs.

L’avis ne bloque rien. Il reste affiché jusqu’à ce que vous cliquiez dessus.

Heures supplémentaires et congés

Option	Ce qu’elle fait
Moins de 18 ans : 2 jours de congé acquis par mois	Un salarié de moins de 18 ans acquiert 2 jours par mois au lieu de 1,5.
Compter 1,5 jour de congé par fraction de mois travaillé	Chaque mois payé donne 1,5 jour, même incomplet. Décochée, les jours sont acquis au prorata des jours déclarés (sur 26).
Calculer le congé supplémentaire d’ancienneté proportionnellement aux jours travaillés	Les jours d’ancienneté sont attribués au prorata de l’année travaillée, et non en bloc.
Jour férié payé uniquement si le salarié a travaillé la veille	À l’affectation des jours fériés dans le calcul, le férié n’est payé que si le salarié a pointé la veille, ou a travaillé au moins 13 jours le mois précédent.

Autres options

Calculer l’ancienneté sur les jours CNSS cumulés (312 jours = 1 an) : voir l’encadré ci-dessous.
Rendre l’affectation à une affaire obligatoire : dans le pointage journalier, une ligne qui porte au moins un jour pointé est refusée sans affaire. Le message liste les matricules concernés.
Interdire la modification de la paie après le dépôt CNSS : dès qu’une déclaration CNSS existe pour le mois, l’enregistrement du calcul est refusé (« Période déjà déclarée ! »). Au verrouillage, la période déclarée est une anomalie bloquante. Conseil : cochée. La paie reste alors fidèle à ce qui a été déposé sur Damancom.
Gérer le pointage à cheval sur deux mois : autorise un calcul dont les dates Du et Au tombent sur deux mois (ex. du 26 au 25). Décochée, une telle période est refusée.

Onglets de la fiche employé

Ces cases affichent ou masquent des écrans. Elles ne changent pas le calcul.

Pièces administratives : ajoute l’onglet sur la fiche employé, l’état Pièces manquantes dans les rapports et l’onglet Pièces admin. de cet écran.
Prêt : ajoute l’onglet sur la fiche employé et le menu Salariés → Prêts au personnel.
Crédit de logement : ajoute l’onglet sur la fiche employé, pour saisir le crédit qui ouvre droit à la déduction IR.

Onglet Cotisations

Les taux se saisissent en pourcentage (4,48 pour 4,48 %).

Cotisations salariales

Champ	Effet sur le bulletin
Taux prestation sociale	Retenue CNSS du salarié, sur le salaire plafonné.
Taux cotisation AMO	Retenue AMO du salarié, sur le salaire entier.
Plafond CNSS	Plafond mensuel de la prestation sociale. Au-delà, le salaire n’est plus soumis à cette cotisation.

Cotisations patronales

Champ	Base
Taux allocations familiales	Salaire entier.
Taux prestation sociale	Salaire plafonné.
Taux formation professionnelle	Salaire entier.
Taux cotisation AMO	Salaire entier.
Taux participation AMO	Salaire entier.

Ces montants alimentent le bulletin, le coût employeur et la déclaration Damancom. Les contrats ANAPEC et vacataires ne cotisent pas à la CNSS. Les contrats PCS et Tahfiz n’ont pas de part patronale.

Autres contributions

N° adhérent CIMR : le numéro de la société, repris dans la déclaration CIMR. Obligatoire pour la générer.

Onglet Comptes

La grille liste les rubriques de paie, avec une ligne (Part patronal) pour les cotisations patronales. Saisissez le compte comptable de chaque rubrique : c’est lui qui sert à comptabiliser la paie.

Une rubrique utilisée sans compte est signalée au verrouillage du calcul (avertissement « Rubrique sans code comptable »). Son montant manquera dans l’écriture de paie.

Ces comptes sont communs à toutes les années.

Onglet Pointage

Mode de pointage : Journalière (jours pointés par affaire) ou Horaire (heures pointées). Ce choix ouvre le bon écran de pointage et détermine ce que Affecter le pointage reprend dans le calcul.
Déclarer 26 jours CNSS si les heures sont inférieures à 191h avec un horaire de 8h/jour : pour un salarié payé à l’heure qui a fait exactement 191 heures, OMAG déclare 26 jours au lieu de 191 / Heures par jour. Utile si vos équipes travaillent 8 h par jour. Laissez-la décochée sinon.

Dans tous les cas, les jours déclarés à la CNSS sont plafonnés à 26 par mois.

Listes RH : pièces, motifs de départ, incidents

Trois onglets gèrent des listes simples. Cliquez sur Ajouter une pièce, Ajouter un motif ou Ajouter une nature, tapez le libellé, puis Enregistrez. La corbeille retire une ligne après confirmation : la suppression est effective à l’enregistrement.

Pièces admin. (visible si l’option Pièces administratives est cochée) : les documents à réunir pour chaque salarié (CIN, RIB, diplôme…). Ils alimentent l’onglet de la fiche employé et l’état Pièces manquantes.
Motifs de départ : proposés à la sortie d’un salarié et à la fin d’un contrat. Un motif déjà utilisé n’est pas supprimé.
Incidents : les natures d’accident ou de maladie, proposées dans Accidents & maladies.

Onglet Portail salarié

Visible si vous avez le module Portail salarié.

Modèle affiché aux salariés : le modèle de bulletin que les salariés téléchargent sur leur portail. Laissé vide, c’est le modèle par défaut.

Questions fréquentes

« Options de paie introuvables pour l'année … » au lancement du calcul. Que faire ?

L'année du calcul n'a pas d'options enregistrées. Ouvrez Options Paie sur cette année : OMAG reprend les valeurs de l'année la plus proche. Vérifiez-les, surtout le plafond CNSS et les taux, puis cliquez sur Enregistrer. Relancez ensuite le calcul.

« Période déjà déclarée ! » quand j'enregistre un calcul. Pourquoi ?

L'option « Interdire la modification de la paie après le dépôt CNSS » est cochée et une déclaration CNSS existe pour ce mois. C'est voulu : la paie doit rester fidèle au dépôt Damancom. Si une correction est vraiment nécessaire, décochez l'option le temps de la correction, puis déposez une déclaration complémentaire.

« Période de calcul incorrecte » : mes dates vont du 26 au 25.

Les dates Du et Au tombent sur deux mois. Cochez « Gérer le pointage à cheval sur deux mois » dans l'onglet Général, puis enregistrez.

La case « Activer la régularisation annuelle de l'IR » est grisée.

Elle ne fonctionne pas avec le calcul sur base mensuelle (26j). Décochez « Calcul IR / Frais pro sur base mensuelle » : la régularisation devient accessible.

Au verrouillage : « Contrôle du SMIG inactif ». Que faire ?

Le SMIG horaire n'est pas renseigné dans l'onglet Général. Saisissez-le et enregistrez : le contrôle des salaires sous le SMIG s'appliquera au prochain verrouillage.

« L'affaire est obligatoire (options de paie) » bloque mon pointage.

L'option « Rendre l'affectation à une affaire obligatoire » est cochée. Renseignez l'affaire sur les lignes des matricules cités, puis enregistrez le pointage.