Responsables de site & activation

🎯 Ce que vous allez faire : activer le module, choisir le mode de livraison (avec ou sans transit) et donner à chaque responsable l’accès à ses sites.

Activer le module

Dans les Options commerciales :

1. Cochez Gestion des sites clients → le sous-menu Stock des sites apparaît.
2. (Optionnel) Cochez Transit → ajoute l’étape de réception entre l’envoi du siège et l’entrée au site. Sans transit, l’approvisionnement alimente directement le site.

Dépôt de transit

Quand le transit est activé, OMAG crée automatiquement un dépôt réservé « Transit sites » pour porter la marchandise « en route ». Vous n’avez rien à créer manuellement.

Rattacher les responsables

Stock des sites → Responsables de site.

1. Choisissez un utilisateur et un site, puis Rattacher.
2. Répétez pour chaque site géré par ce responsable (un responsable peut avoir plusieurs sites).

Règle d'accès

• Un utilisateur rattaché à au moins un site ne voit et n’agit que sur ses sites (stock, bons de sortie, réceptions, transferts, inventaires, consommation, demandes d’achat).
• Dans une demande d’achat, il ne peut choisir que l’un de ses sites ; s’il n’en a qu’un, la demande est créée directement sur ce site.
• Un utilisateur sans aucun rattachement voit tous les sites (profil siège / administrateur).

Ce filtre est appliqué côté serveur : il ne peut pas être contourné depuis l’écran.

Section analytique du site

Si vous utilisez la comptabilité analytique, chaque site peut être relié à une section analytique (fiche du site, champ Section analytique). À l’enregistrement d’un nouveau site, OMAG la crée automatiquement sur l’axe des sites. Les achats facturés pour ce site y sont ensuite imputés à la comptabilisation : voir Comptabilité analytique.

Droits d’accès

Comme partout dans OMAG, chaque écran du module est soumis aux droits (lecture, ajout, modification, suppression, validation). Accordez-les depuis la gestion des droits selon les profils (siège vs responsable de site).

Questions fréquentes

Le sous-menu « Stock des sites » n'apparaît pas.

Activez l'option « Gestion des sites clients » dans les Options commerciales, puis rechargez.

Faut-il activer le transit ?

Seulement si vous voulez tracer la marchandise « en route » et faire réceptionner le responsable. Sinon, l'approvisionnement entre directement au site.

Un responsable peut-il gérer plusieurs sites ?

Oui, rattachez-le à chacun de ses sites.

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