Lettrer un compte

🎯 Ce que vous allez faire : rapprocher les écritures d’un compte (une facture avec son règlement) pour ne garder que ce qui reste vraiment dû.

Menu : Comptabilité → Traitement → Travail sur un compte

Le lettrage associe des écritures qui se compensent (facture ↔ règlement). Ce qui reste non lettré, c’est ce qui reste à payer ou à encaisser.

Ouvrir un compte

Tapez le code dans Compte de (focalisé à l’ouverture). Repères utiles :

◀ ▶ (ou Ctrl + ←/→) : compte précédent / suivant ayant des données
Chips : Tous · Non lettrées · Lettrées · Partielles (avec compteurs)
Barre de progression : % de lettrage du compte (vert à 100 %)

📷 Capture à faire : travail sur un compte (travail-compte.png)

Les trois façons de lettrer

Lettrage manuel (Alt + L)

Sélectionnez les lignes à associer (total débit = total crédit). Une barre flottante affiche l’écart (✓ vert si équilibré). Cliquez Lettrer. Si le solde n’est pas nul : lettrage partiel (code en minuscules) ou écriture d’équilibre.
Lettrage automatique (Alt + A)

OMAG rapproche tout seul : passe 1 (un débit = un crédit), passe 2 (N factures contre 1 règlement).
Lettrage par référence (Alt + R)

Regroupe les écritures de même n° de facture ; les groupes équilibrés sont pré-cochés, vous validez la sélection.

Remonter à l’origine d’une écriture

Sélectionnez une ligne et Consulter (Alt + C) : l’écriture s’ouvre dans son écran de saisie d’origine. Pour une ligne À Nouveau (AN), Consulter ouvre le même compte sur l’exercice précédent — pratique pour retrouver l’origine d’un solde reporté.

Questions fréquentes

À quoi sert le lettrage ?

À ne plus voir que les écritures non soldées : un compte client bien lettré montre exactement les factures qui restent dues.

Que signifie un code lettre en minuscules ?

Un lettrage partiel : les montants ne s'équilibrent pas encore totalement (acompte, écart de règlement).

Le lettrage automatique peut-il se tromper ?

Il ne rapproche que des montants qui correspondent exactement. Vous pouvez toujours délettrer et refaire manuellement.