Ajouter des champs libres

🎯 Ce que vous allez faire : ajouter une information propre à votre métier — un n° de chantier sur vos devis, une taille sur vos articles, un secteur sur vos clients — sans développement.

Menu : Paramètres → Outils → Champs libres (Gestion) · Administration → Champs libres (Paie, Parc)

Créer un champ

Choisir la table dans la liste de gauche : Articles, Client, Fournisseur, documents de vente et d’achat, trésorerie, stock, Employé, Affaire, Équipements, Opportunité.

Ajouter un champ : donnez-lui un nom et un type.

Type	Pour
Texte / Texte Unicode	Une référence, un n° de chantier (taille à préciser)
Entier / Décimal	Une quantité, une surface
Booléen	Oui / Non
Date, Date et heure, Heure	Une échéance, un rendez-vous
Liste déroulante	Un choix parmi des valeurs que vous définissez (ex. Neuf / Rénovation / Entretien)

Enregistrer. Le champ apparaît dans l’onglet Champs libres des fiches ou documents de cette table.

L’afficher dans les listes

Dans la liste (par exemple Devis), ouvrez le paramétrage des colonnes : vos champs libres y figurent sous leur nom. Ajoutez-les — la colonne est triable et sort dans l’export Excel. Pour une liste déroulante, c’est le libellé qui s’affiche. Les champs libres s’importent aussi par l’import Excel.

L’imprimer

Un champ libre ne s’ajoute pas tout seul sur le document imprimé : posez-le dans le modèle d’impression, sous le nom <table>_CH_<nom> (par exemple devis_CH_Chantier, et devis_CH_TypeTravaux_libelle pour le libellé d’une liste déroulante).

Transformations de documents

Lors d’une transformation (devis → commande → BL → facture, retour → avoir…), la valeur d’un champ libre est recopiée si le document d’arrivée a un champ du même nom et du même type. Pour suivre un n° de chantier jusqu’à la facture, créez donc le champ Chantier sur chacun de ces documents.

Modifier ou supprimer un champ

Renommer un champ conserve ses valeurs, ses valeurs de liste et sa place dans les colonnes de liste. Le supprimer efface définitivement ses valeurs et le retire des colonnes de liste ; pensez à le retirer aussi de vos modèles d’impression.

Questions fréquentes

Puis-je rendre un champ libre obligatoire ?

Non, les champs libres sont facultatifs.

La valeur saisie sur le devis n'apparaît pas sur la facture, pourquoi ?

La facture doit avoir un champ libre du même nom et du même type : la valeur n'est recopiée que dans ce cas.

Mon champ n'apparaît pas sur le PDF du devis.

Ajoutez-le dans le modèle d'impression (par exemple devis_CH_Chantier) : les champs libres ne s'impriment pas automatiquement.