Éditer et envoyer un bulletin de paie
🎯 Ce que vous allez faire : visualiser le bulletin de paie d’un salarié pour un mois donné (ou pour toute l’année), puis l’imprimer ou l’envoyer par e-mail directement depuis l’aperçu.
Menu : Paie → Données → Employés → (ouvrir un employé) → onglet Historique de la paie
L’onglet Historique de la paie liste tous les bulletins du salarié pour l’année en cours (période, jours, salaire net, mode de paiement, statut verrouillé).
Les étapes
Section intitulée « Les étapes »-
Ouvrir la fiche du salarié
Depuis la liste des employés, ouvrez la fiche, puis allez dans l’onglet Historique de la paie.
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Choisir le modèle de bulletin
En haut de la liste, sélectionnez le modèle de bulletin souhaité (Standard, Standard Patronal, Sans cumul…). Ce modèle est utilisé pour l’aperçu du mois comme pour l’aperçu de l’année.
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Prévisualiser un mois
Sur la ligne de la période voulue, cliquez sur 👁 Aperçu. Le bulletin de ce mois s’affiche.
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Prévisualiser toute l’année
Cliquez sur Aperçu de l’année : OMAG rassemble tous les bulletins du salarié pour l’année, un bulletin par page.
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Imprimer, annoter ou envoyer
Dans la barre d’outils de l’aperçu, vous disposez de :
- Imprimer — impression papier ou PDF ;
- Annoter — ajouter des notes/surlignages ponctuels sur l’aperçu (optionnel) ;
- Envoyer par mail — ouvrir le message avec le bulletin en pièce jointe.
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Envoyer par e-mail
Le message s’ouvre déjà rempli : destinataire = l’adresse e-mail du salarié, objet et corps issus du modèle d’e-mail « Bulletin de paie », et le PDF du bulletin en pièce jointe. Ajustez si besoin, puis Envoyez.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Quelle différence avec l'impression depuis le calcul de paie ?
Le calcul de paie imprime les bulletins de tous les employés d'un mois. Ici, vous êtes sur UN salarié : vous éditez le bulletin d'un mois précis ou de toute son année, et vous pouvez l'envoyer par e-mail.
L'aperçu de l'année mélange les mois, est-ce normal ?
Non : chaque bulletin doit occuper sa propre page. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que vous utilisez un modèle de bulletin à jour.
Le corps de l'e-mail est vide, pourquoi ?
Aucun modèle d'e-mail « Bulletin de paie » n'est encore configuré. Le bulletin part quand même ; le corps se limite alors à votre signature.
Puis-je modifier le message avant l'envoi ?
Oui. Objet, corps, destinataire et copies (Cc/Cci) sont modifiables, et vous pouvez ajouter des pièces jointes.