Démarrer avec la Gestion
🎯 Ce que vous allez faire : passer d’un espace vide à votre première facture, sans rien oublier en route.
La Gestion couvre vos ventes, vos achats et votre stock. Voici l’ordre à suivre : chaque étape s’appuie sur la précédente.
1. Paramétrer
Section intitulée « 1. Paramétrer »-
Votre société — raison sociale, ICE, IF, RC, puis votre logo et l’en-tête de vos documents. → Configurer votre espace
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La numérotation de vos devis, bons de livraison et factures. À fixer avant le premier document : le numéro s’inscrit dans la pièce au moment où elle est créée. → Paramétrer la numérotation
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Vos taux de TVA. → Paramétrer les taux de TVA
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Vos référentiels commerciaux — dépôts, modes de règlement, commerciaux, conditions. → Référentiels commerciaux
2. Importer vos données
Section intitulée « 2. Importer vos données »Dans cet ordre, car chaque import s’appuie sur le précédent :
| Ordre | Données | Pourquoi maintenant |
|---|---|---|
| 1 | Familles et sous-familles | Un article renvoie à sa famille |
| 2 | Articles | Le cœur de votre catalogue |
| 3 | Clients et fournisseurs | Indépendants l’un de l’autre |
| 4 | Stock initial | Après les articles, forcément |
Votre export existant convient tel quel : l’assistant vous fait associer vos colonnes aux champs OMAG.
3. Votre premier document
Section intitulée « 3. Votre premier document »Déroulez le cycle en entier, une fois, sur des données de test : client → devis → bon de livraison → facture → encaissement. Une demi-heure, et la logique de l’outil devient limpide — les achats fonctionnent exactement de la même façon, dans l’autre sens.
4. Aller plus loin
Section intitulée « 4. Aller plus loin »Une fois les ventes en main, le reste s’ouvre naturellement :
- Achats — commande fournisseur, réception, facture. → Achats
- Stock — mouvements, inventaire, états. → Stock
- Trésorerie — encaissements, caisse, remises bancaires, impayés. → Trésorerie
- Analyses — chiffre d’affaires, marges, tableaux croisés. → Analyses et rapports de vente
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Par quoi commencer si je suis pressé ?
Société, numérotation, TVA, puis quelques articles et un client. Vous facturez le jour même ; le reste se complète ensuite.
Dois-je saisir mon stock avant de vendre ?
Non, mais vos sorties partiront d'un stock à zéro et pourront devenir négatives. Pour des valorisations justes, faites le stock initial avant les premières livraisons.
Et si je ne gère pas de stock du tout ?
Cochez vos articles en « service » : ils ne sont pas suivis en stock, et les étapes 2.4 et le bon de livraison deviennent facultatifs.