Créer un employé

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La fiche employé centralise tout ce qui sert au calcul de la paie et aux déclarations. Cliquez Ajouter pour créer un salarié.

Les onglets à renseigner

Onglet	Contenu clé
En-tête	Matricule, nom/prénom, CIN, N° CNSS (9 chiffres)
État civil	Adresse, naissance, situation familiale, nombre d’enfants, situation CNSS
Contrat	Nature du contrat (Standard, ANAPEC, Tahfiz…), dates d’entrée/embauche, historique
Affectation	Poste, qualification, service, site, blocage paie
Paie	Salaire de base, type de salarié, mode de paiement, RIB, ancienneté, taux IR spécifique
Prime et indemnité	Primes/retenues permanentes (recopiées quand le salarié est ajouté à un calcul)
Congé / Prêt	Soldes de congés, prêts et avances
Crédit de logement	Déduction IR des intérêts/principal (logement principal)

À ne pas oublier

Le N° CNSS (indispensable aux déclarations : 9 chiffres exactement, sans doublon avec un autre salarié, sinon la fiche n’est pas enregistrée), le RIB (virements), la nature du contrat (impacte les exonérations) et le solde de congés N-1 en début d’année.

Blocage et contrat

Un employé bloqué (onglet Affectation) n’entre pas dans le calcul de paie. La nature du contrat (ex. ANAPEC-IR, Tahfiz) déclenche des exonérations fiscales spécifiques. Pour un contrat Tahfiz (règle provisoire), l’IR ne porte que sur la part du brut imposable au-delà de 10 000 DH, pendant 24 mois après le début du contrat.

Points marocains utiles

• Crédit de logement : déduction IR des intérêts (et du principal pour le logement social ≤ 100 m² / ≤ 200 000 DH), uniquement pour l’habitation principale.
• Situation CNSS : codes IT (maternité), IL (maladie), AT (accident de travail), CS (congé sans solde)…

Note

La suppression d’un employé n’est possible que s’il n’a aucun bulletin. Le matricule n’est plus modifiable après la première sauvegarde. Les employés « Sortie » sont masqués par défaut.

Questions fréquentes

Comment modifier le salaire de plusieurs employés d'un coup ?

Sélectionnez-les dans la liste puis Actions → Mise à jour rapide (salaire, poste, site, dates…).

Où se saisit le contrat ?

Dans l'onglet Contrat de la fiche ; l'historique des contrats successifs y est conservé.

Comment envoyer le bulletin par e-mail ?

Renseignez l'adresse e-mail dans l'onglet État civil de l'employé. Le bulletin s'envoie ensuite depuis sa fiche (onglet Historique de la paie), ou pour tous les salariés depuis le calcul de paie verrouillé (bouton Envoyer par e-mail).

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