Gérer les immobilisations

🎯 Ce que vous allez faire : enregistrer une immobilisation, générer son plan d’amortissement, comptabiliser les dotations et la sortie, puis inventorier le parc.

Menu : Administration → Toute l’administration… → Données → Immobilisations (application Comptabilité)

L’écran demande le module Immobilisations et les droits de la page. Pour comptabiliser (dotations, sortie), il faut en plus le droit validation.

La liste affiche tout votre parc, filtrable par famille, localisation et statut : En cours (valeur nette non nulle), Amortie (valeur nette à zéro), Sortie (cédée ou mise au rebut). En cours et Amortie se déduisent de la valeur nette. Sortie se déclare sur la fiche (voir plus bas).

La vie d’une immobilisation

Créer une immobilisation

Saisir la fiche (onglet Immobilisation)

Référence, libellé, date d’acquisition et date de début d’amortissement, prix d’achat HT, coût global, fournisseur, famille et localisation, ainsi que les comptes (immobilisation, amortissement 28xx, dotation 619x).

Le coût global est la base amortissable : prix HT plus frais accessoires. Il est TTC si la TVA n’est pas récupérable (voitures de tourisme).
Choisir le mode d’amortissement
- Linéaire : taux = 1 / durée, calculé depuis la durée
- Dégressif : le coefficient suit la règle du CGI (1,5 pour 3-4 ans, 2 pour 5-6 ans, 3 au-delà ; linéaire sous 3 ans). Laissé vide, c’est cette règle qui s’applique. Il suit la durée tant que vous ne le saisissez pas à la main. Le bouton ↺ ré-applique la règle
- Non amortissable : terrains, fonds commercial…
Terrains et constructions sont exclus du dégressif : l’écran vous avertit si le compte d’immobilisation en est un.
Enregistrer

Le plan est recalculé à l’enregistrement. L’onglet Plan d’amortissement affiche le tableau (base, dotation, cumul, VNA) sur toute la durée.

Modifier une fiche déjà comptabilisée

Si des dotations sont déjà comptabilisées, les exercices concernés restent figés. Le reste à amortir est réparti sur la durée restante. L’écran vous prévient avant d’enregistrer.

Comptabiliser les dotations

Ouvrir la fenêtre

Dans la liste : Actions → Comptabiliser les dotations. Sélectionnez des fiches pour limiter, sinon tout le parc est pris.
Choisir le journal et la date

Le journal est un journal d’opérations diverses, à votre choix. Les dotations sont calculées jusqu’à la fin du mois de la date d’écriture, moins ce qui est déjà passé : au 31/03 le 1er trimestre, au 30/06 le 2e, au 31/12 le reste de l’année.
Charger, vérifier, enregistrer

OMAG refuse si la date est hors de l’exercice, ou si une fiche n’a pas ses comptes 619x / 28xx (il liste les fiches à compléter). Si vous modifiez ou supprimez une écriture de dotation en comptabilité, le plan est mis à jour.

Sortir une immobilisation

Déclarer la sortie (onglet Cession)

Cochez Immobilisation sortie et saisissez la date de cession (obligatoire), le prix HT s’il y a vente. Enregistrez.
Lire les valeurs calculées

Le plan s’arrête à la fin du mois de sortie. L’amortissement pratiqué, la VNA et la plus ou moins-value sont calculés à l’enregistrement (lecture seule).
Comptabiliser la dotation de l’exercice de sortie

Elle n’est pas passée d’office : faites-la par Comptabiliser les dotations.
Comptabiliser la sortie

Bouton Comptabiliser la sortie, avec journal et date. L’écriture d’OD débite les amortissements (28xx) et la VNA (6512 incorporelles, 6513 corporelles, 6514 financières), et crédite le compte d’immobilisation (2xxx).

OMAG refuse si la dotation de l’exercice de sortie n’est pas passée, ou si la sortie est déjà comptabilisée. Le prix de vente, lui, est comptabilisé par la facture de vente.

Supprimer une fiche

La suppression est refusée si la fiche a des écritures (dotation ou sortie), des dotations comptabilisées ou figure dans un inventaire. Une famille ou une localisation utilisée ne se supprime pas non plus.

Faire l’inventaire physique

Menu : Comptabilité → Clôture → Inventaire immo.

Générer les lignes

Générer reprend tout le parc non sorti, filtrable par famille ou localisation.
Pointer chaque bien

Statuts : Non compté, Trouvé, Non trouvé, Trouvé ailleurs, Surplus.
Valider

La localisation des biens « trouvés ailleurs » est mise à jour si le libellé existe. Un bilan s’affiche : non trouvés, localisations inconnues, surplus.

Rien n’est sorti ni créé d’office : sortez à la main les non trouvés (onglet Cession) et créez la fiche des surplus. Un inventaire validé ne se modifie plus : dévalidez-le d’abord.

Dans la liasse fiscale

Le tableau des plus et moins-values reprend les sorties de l’exercice réel, avec les valeurs calculées. Le tableau des dotations affiche le taux calculé sur la durée. Voir la liasse fiscale.

Questions fréquentes

Le coefficient dégressif, je dois le calculer moi-même ?

Non : laissé vide, OMAG applique la règle du CGI selon la durée (1,5 / 2 / 3). Vous ne le saisissez que si votre cas le justifie.

Comment sont comptabilisées les dotations ?

Par Actions → Comptabiliser les dotations : vous choisissez un journal d'opérations diverses et une date. OMAG passe les dotations dues jusqu'à la fin de ce mois, moins ce qui est déjà comptabilisé.

Que se passe-t-il si je change la durée ?

Le plan est recalculé à l'enregistrement. Si des dotations sont déjà comptabilisées, ces exercices restent figés et le reste à amortir est réparti sur la durée restante.

La sortie passe-t-elle en comptabilité toute seule ?

Non. Déclarez la sortie, comptabilisez la dotation de l'exercice de sortie, puis cliquez sur Comptabiliser la sortie. Le prix de vente passe par la facture de vente.