Paramétrer les postes budgétaires

🎯 Ce que vous allez faire : définir les lignes de votre budget et les comptes comptables qui alimentent leur réalisé.

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Un poste est une ligne du budget : « Achats consommés », « Charges de personnel », « Ventes de marchandises »… Il regroupe des comptes désignés par le début de leur numéro (leur préfixe).

OMAG fournit d’office une quinzaine de postes conformes au plan comptable marocain : ventes (711), production (712), achats consommés (611, 612), charges externes (613, 614), impôts et taxes (616), personnel (617), charges financières (63), impôt sur les résultats (67)… Vous pouvez les modifier, en ajouter ou les désactiver.

Créer ou modifier un poste

1. Ouvrir le poste

   Cliquez Ajouter, ou sur un poste de la liste.

2. Renseigner le poste

   Code (court, sert aussi à l’import Excel), libellé, et sens : Charge ou Produit.

3. Rattacher les comptes

   Saisissez les préfixes, validés un par un par Entrée : 61 couvre tous les comptes 61…, 6131 seulement les 6131….

4. Régler l’alerte (facultatif)

   Le seuil d’alerte du poste remplace celui du budget pour ce poste. Laissez vide pour suivre le seuil du budget.

Deux préfixes pour un même compte

Un préfixe n’appartient qu’à un seul poste. Mais si un poste « Charges externes » porte 61 et un poste « Locations » porte 6131, le compte 61311 va au poste du préfixe le plus long : Locations. Vous pouvez ainsi détailler un poste sans le démonter.

Vérifier qu’aucun compte n’est oublié

Le bouton Comptes non couverts liste, pour un exercice, les comptes de charges et de produits mouvementés qu’aucun poste ne couvre. Leur réalisé n’apparaît dans aucun suivi : ajoutez leur préfixe au poste qui convient.

Questions fréquentes

Puis-je supprimer un poste ?

Oui, s'il ne porte aucun montant prévu. Sinon, désactivez-le : il n'est plus proposé dans les nouveaux budgets, mais les budgets existants le gardent.

Un poste peut-il couvrir des comptes de bilan ?

Oui, son réalisé est alors le mouvement de l'exercice sur ces comptes (hors à-nouveaux). Le contrôle des comptes non couverts ne porte, lui, que sur les classes 6 et 7.

Modifier les préfixes change-t-il les budgets passés ?

Le prévu ne change pas. Le réalisé, lui, est toujours recalculé avec les préfixes actuels.

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