Employés

La gestion des employés est au cœur du module Paie. Elle permet de centraliser toutes les informations relatives à vos salariés : état civil, contrat, affectation, éléments de paie, congés et prêts.

Accès

Menu : Paie → Employés

Liste des employés

La liste affiche l'ensemble de vos employés avec différentes options de visualisation et de filtrage.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche par nom, prénom ou matricule
Affaire	Filtrage par département/affaire
Poste	Filtrage par poste occupé
Site	Filtrage par site de travail
Service	Filtrage par service

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée un nouvel employé
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Export Personnalisé	Export avec sélection des colonnes
Imprimer la liste	Génère un rapport imprimable
Afficher tout / Afficher actifs	Bascule entre tous les employés ou uniquement les actifs
Mise à jour rapide	Modification en masse sur les employés sélectionnés
Afficher/Masquer les rubriques	Affiche des colonnes supplémentaires (rubriques de paie)

Mise à jour rapide

Cette fonctionnalité permet de modifier un champ pour plusieurs employés en une seule opération.

Champs modifiables :

Champ	Description
Salaire de base	Nouveau salaire à appliquer
Date début	Date d'entrée
Date de sortie	Date de fin de contrat
Affaire	Département d'affectation
Poste	Poste occupé
Site	Site de travail
Emplacement	Emplacement physique
Équipe	Équipe de travail
Transporteur	Transporteur assigné

Utilisation

Sélectionnez plusieurs employés dans la grille, puis cliquez sur "Mise à jour rapide" dans le menu Actions.

Fiche employé

La fiche employé regroupe toutes les informations d'un salarié réparties en 9 onglets.

Informations principales (En-tête)

En haut de la fiche, vous retrouvez :

Champ	Description
Photo	Photo de l'employé (modifiable en mode édition)
Matricule	Identifiant unique de l'employé
Nom	Nom de famille
Prénom	Prénom
CIN	Carte d'identité nationale
Téléphone	Numéro de téléphone
E-mail	Adresse e-mail
Titre	Civilité (Madame / Monsieur)
N° CNSS	Numéro d'immatriculation CNSS (9 chiffres)

Onglet État civil

Informations personnelles de l'employé.

Adresse

Champ	Description
Adresse	Adresse postale complète
Ville	Ville de résidence
Quartier	Quartier de résidence
Nationalité	Nationalité de l'employé

Naissance

Champ	Description
Date de naissance	Date de naissance
Lieu de naissance	Ville de naissance
Expiration CIN	Date d'expiration de la CIN

Famille

Champ	Description
Situation familiale	Célibataire, Marié(e), Veuf(ve), Divorcé(e)
Nombre d'enfants	Nombre d'enfants à charge
Déduction	Montant de déduction fiscale supplémentaire
Situation CNSS	Statut vis-à-vis de la CNSS

Situations CNSS disponibles :

Code	Signification
(vide)	Actif
IT	Maternité
IL	Maladie
AT	Accident de travail
CS	Congé sans solde
MS	Maintenu sans salaire
MP	Maladie professionnelle
DE	Décédé
SO	Sortie

Options

Champ	Description
Téléphone	Numéro de téléphone secondaire
Badge	Numéro de carte de pointage
Bulletin dématérialisé	Envoi du bulletin par e-mail
Doctorant	Employé en cours de doctorat

Note

Zone de texte libre pour des observations.

Onglet Contrat

Informations contractuelles et historique.

Nature contrat

Champ	Description
Nature de contrat	Type de contrat de travail

Types de contrat disponibles :

Type	Description
Standard	Contrat classique CDI/CDD
Temporaire	Contrat temporaire
ANAPEC	Contrat d'insertion ANAPEC
ANAPEC-IR	Contrat ANAPEC avec exonération IR
PCS	Programme de stages
Tahfiz	Programme Tahfiz (auto-entrepreneurs)
Vacataire	Contrat vacataire
Standard-IR	Contrat standard avec IR spécifique

Dates d'entrée

Champ	Description
Date d'entrée	Date d'arrivée dans l'entreprise
Date d'embauche	Date de signature du contrat

Fin de contrat

Champ	Description
Date de sortie	Date de fin de contrat
Sortie	Case à cocher indiquant que l'employé a quitté l'entreprise

Options

Champ	Description
Exonération Art. 247-XXXIII	Exonération fiscale selon l'article 247 du CGI

Historique des contrats

Grille affichant l'historique de tous les contrats de l'employé :

Colonne	Description
N°Ordre	Numéro d'ordre du contrat
Date Contract	Date de création du contrat
Référence	Référence du contrat
Date Du	Date de début
Date Au	Date de fin
Nature	Type de contrat
Affaire	Département
Site	Site de travail
Poste	Poste occupé
Statut	Statut du contrat

Onglet Affectation

Poste et lieu de travail de l'employé.

Poste

Champ	Description
Poste	Intitulé du poste
Qualification	Niveau de qualification

Organisation

Champ	Description
Service	Service d'appartenance
Niveau	Niveau hiérarchique

Lieu de travail

Champ	Description
Département	Département ou affaire d'affectation
Site	Site de travail
Jour de Repos	Jour de repos hebdomadaire

Paramètres

Champ	Description
Bloqué	Bloque l'employé pour le calcul de paie
Motif blocage	Raison du blocage
Visible profil RRH	Visible dans le profil responsable RH

Blocage employé

Un employé bloqué ne sera pas inclus dans le calcul de paie.

Onglet Paie

Éléments de rémunération et paramètres de calcul.

Salaire

Champ	Description
Salaire de base	Salaire mensuel brut de base
Mode de Paiement	Virement, chèque, espèces
Type de Salarié	Mensuel, Horaire ou Journalier
Catégorie	Permanent, Occasionnel ou Stagiaire

Banque

Champ	Description
Banque	Nom de la banque
Agence	Agence bancaire
N° Compte bancaire	RIB ou numéro de compte

Ancienneté

Champ	Description
Solde initial (jours)	Jours d'ancienneté acquis avant l'entrée
Taux	Taux d'ancienneté appliqué
Ancienneté manuelle	Calcul manuel de l'ancienneté

Autres paramétrages

Champ	Description
Taux frais prof.	Taux de frais professionnels (%)
Taux spécifique IR	Taux IR personnalisé (%)
Congé remboursé	Indemnité compensatrice de congé

Onglet Prime et Indemnité

Gestion des primes, indemnités et retenues permanentes de l'employé.

Sous-onglet Primes et Indemnités

Liste des primes et indemnités attribuées à l'employé. Ces éléments sont automatiquement repris dans le calcul de paie.

Colonne	Description
Code	Code de la rubrique
Libellé	Intitulé de la prime/indemnité
Montant	Montant fixe
Taux	Taux applicable

Sous-onglet Retenues

Liste des retenues permanentes (cotisations complémentaires, prêts, etc.).

Colonne	Description
Code	Code de la rubrique
Libellé	Intitulé de la retenue
Montant	Montant de la retenue

Ajout de primes

Cliquez sur "Ajouter" pour sélectionner une prime ou retenue depuis le catalogue des rubriques de paie.

Onglet Congé

Suivi des congés de l'employé.

Résumé des congés

Champ	Description
Jours de congé (N-1)	Solde reporté de l'année précédente
Jours de congé Courant	Droits acquis sur l'année en cours
Jours de congé consommés	Total des jours pris
Jours de congé restants	Solde disponible (calculé automatiquement)

Historique des congés

Grille listant tous les congés de l'employé avec dates de début, fin, type et nombre de jours.

Onglet Prêt

Gestion des prêts et avances accordés à l'employé.

Colonne	Description
Date	Date d'octroi du prêt
Montant	Montant total du prêt
Mensualité	Montant de la retenue mensuelle
Solde	Reste à rembourser

Onglet Champs Libres

Champs personnalisés configurables selon vos besoins spécifiques. Ces champs sont définis dans le paramétrage général.

Onglet Historique

Journal des modifications effectuées sur la fiche employé (audit trail).

Actions de la fiche

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Crée un nouvel employé
Dupliquer	Crée un employé à partir de la fiche actuelle
Supprimer	Supprime l'employé
Imprimer	Imprime la fiche employé

Menu Outils

Action	Description
Fiche annuelle de paie	Génère le récapitulatif annuel de paie

Pièces jointes

Cliquez sur l'icône trombone pour accéder au gestionnaire de pièces jointes :

• Contrat de travail
• Copies de CIN
• Diplômes
• Attestations
• Documents administratifs

Bonnes pratiques

Conseils

• Complétez le N° CNSS : Indispensable pour les déclarations sociales
• Renseignez les informations bancaires : Nécessaires pour les virements de salaire
• Définissez le type de contrat : Impacte les calculs d'exonérations
• Mettez à jour les congés : Le solde N-1 doit être saisi en début d'année
• Utilisez les champs libres : Pour des informations spécifiques à votre entreprise

Attention

• La suppression d'un employé n'est possible que s'il n'a aucun bulletin de paie
• Le matricule ne peut plus être modifié après la première sauvegarde
• Les employés marqués "Sortie" ne sont plus affichés par défaut dans la liste