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Relevé client par date ​

Le relevé client par date affiche le détail des mouvements (factures, avoirs, règlements) pour un ou plusieurs clients sur une période donnée.

Relevé client par date

Accès ​

Menu : Ventes → Relevé client par date

Accessible également depuis le Relevé client global en cliquant sur une ligne client.

Interface ​

Barre d'actions ​

ActionDescription
RechercherActualise la liste selon les filtres
Exporter vers ExcelExporte les données au format Excel
ImprimerMenu avec options d'impression
FermerFerme l'écran

Options d'impression ​

OptionDescription
Saut de page par clientActive/désactive le saut de page par client sur Imprimer Global uniquement
Imprimer GlobalRelevé standard (saut de page optionnel, voir option ci-dessus)
Imprimer Relance 1Lettre de relance niveau 1 — toujours 1 client par page
Imprimer Relance 2Lettre de relance niveau 2 — toujours 1 client par page
Imprimer Relance 3Lettre de relance niveau 3 — toujours 1 client par page
Imprimer DétailléRelevé avec lignes des documents

Filtres principaux ​

FiltreDescription
ClientClient spécifique ou tous
Non soldésAffiche uniquement les documents non soldés
Filtrer parFC/AC ou BL/RC
PériodeDates des mouvements

Filtres avancés ​

FiltreDescription
Type clientTous / Actif / En sommeil
ÉchéanceDates d'échéance
VilleFiltrage par ville (multi)
ReprésentantFiltrage par représentant (multi)
CommercialFiltrage par commercial (multi)
AffaireFiltrage par affaire
En deviseAffiche les montants en devise étrangère (sinon en MAD)
Ignorer paiements non imputésVisible uniquement en mode Non soldés

Grille des résultats ​

Colonnes affichées ​

ColonneDescription
Code clientCode du client (si multi-clients)
NomNom du client (si multi-clients)
DateDate du mouvement
LibelléDescription (type + numéro document)
DébitMontant facture
CréditMontant règlement ou avoir
SoldeSolde cumulé
Date échDate d'échéance
Retard (J)Nombre de jours de retard

Coloration conditionnelle ​

Solde :

  • Vert : Solde positif
  • Rouge : Solde nĂ©gatif

Retard :

  • Vert : Pas de retard
  • Orange : 1 Ă  7 jours de retard
  • Rouge : 8 Ă  30 jours de retard
  • Rouge foncĂ© : Plus de 30 jours de retard

Ligne de totaux ​

En bas de la grille :

  • Total DĂ©bit
  • Total CrĂ©dit
  • Solde final

Un clic sur une ligne ouvre le document correspondant :

TypeDocument ouvert
FCFacture client
BLBon de livraison
RCBon de retour client
ACAvoir client
PCPaiement client

Types de documents ​

CodeDescription
FCFacture Client
BLBon de Livraison
ACAvoir Client
RCRetour Client
PCPaiement Client

Cas d'utilisation ​

Suivi d'un client spécifique ​

  1. Sélectionnez le client
  2. Cochez "Juste les non soldés"
  3. Cliquez sur Rechercher

Analyse des impayés ​

  1. Filtrez par période d'échéance passée
  2. Cochez "Juste les non soldés"
  3. Triez par retard décroissant

Lettres de relance ​

  1. Filtrez les documents en retard
  2. Menu Actions → Imprimer → Relance 1/2/3

Aperçu impression ​

Aperçu impression relevé client

Formule de calcul ​

Solde = Report + Somme(Débits) - Somme(Crédits)

Le solde est calculé de manière cumulative ligne par ligne.

Conseil

Utilisez le filtre "Juste les non soldés" pour concentrer l'analyse sur les documents en attente de règlement.

Important

Les lettres de relance (1, 2, 3) permettent d'adapter le ton et le contenu selon l'ancienneté de l'impayé. Une page par client est toujours générée pour les relances (peu importe l'option "Saut de page par client").

Affichage en devise

L'option En devise (filtres avancés) bascule l'affichage en devise étrangère du document plutôt qu'en MAD. Utile principalement avec un client unique ou un groupe de clients dans la même devise.