Appearance
Facture client
La facture client est le document fiscal qui officialise la vente. Elle peut etre generee depuis un bon de livraison ou creee directement.
Acces
Menu : Ventes → Facture client
Liste des factures
La liste affiche l'ensemble des factures avec differents filtres et onglets.
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche | Recherche dans les factures |
| Client | Filtrage par client |
| Periode | Filtrage par date |
| Serie | Filtrage par serie de document |
Onglets de statut
| Onglet | Description |
|---|---|
| Aujourd'hui | Factures du jour |
| Mois en-cours | Factures du mois |
| Mois precedent | Factures du mois dernier |
| L'annee | Toutes les factures de l'annee |
| Brouillons | Factures non validees |
| En attente | Factures en attente de paiement |
| Payees | Factures soldees |
| Echues | Factures dont l'echeance est depassee |
| Partiellement payee | Factures avec acompte |
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Cree une nouvelle facture |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste au format Excel |
| Export Personnalise | Export avec selection des colonnes |
| Imprimer | Imprime les factures selectionnees |
| Imprimer la liste | Genere un rapport de la liste |
| Transfert compta par Excel | Exporte les ecritures comptables |
| Transfert vers Omag Compta | Envoie vers le module comptabilite |
Menu Outils
| Outil | Description |
|---|---|
| Liste des factures sautees | Affiche les numeros de facture non utilises |
Series de documents
Les factures peuvent etre organisees en series :
- Serie 1 : Serie principale
- Serie 2 : Serie secondaire (ex: comptoir, export)
Fiche facture
En-tete du document
| Champ | Description |
|---|---|
| Numero | Numero de la facture (automatique) |
| Client | Client facture |
| Date | Date de facturation |
| Commercial | Commercial responsable |
| Mode de paiement | Mode de reglement prevu |
| Echeance | Date d'echeance de paiement |
Onglets de la fiche
Onglet Articles
Saisie des lignes de la facture avec :
- Code article
- Designation
- Quantite
- Prix unitaire
- Remise
- Montant HT/TTC/TVA
Actions sur les lignes :
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter article | Insere une nouvelle ligne article |
| Supprimer | Supprime la ligne selectionnee |
| Ajouter commentaire | Insere une ligne de texte libre |
| Importer equipements | Importe depuis le module SAV |
| Ouvrir article | Ouvre la fiche de l'article |
Onglet Complement
Informations complementaires sur la facture.
Onglet Champs libres
Champs personnalises configurables.
Onglet Observation
Zone de texte pour les notes internes.
Actions sur le document
Mode lecture
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier | Passe en mode edition |
| Imprimer | Imprime la facture (si valide) |
| Actions | Menu avec options supplementaires |
| Retour | Retourne a la liste |
Mode modification
| Action | Description |
|---|---|
| Valider | Verrouille la facture |
| Devalider | Deverrouille pour modification |
| Enregistrer | Sauvegarde les modifications |
| Annuler | Annule les modifications |
Menu Actions
| Action | Description |
|---|---|
| Importer depuis BL | Reprend les lignes d'un bon de livraison |
| Importer depuis commande | Reprend les lignes d'une commande |
| Importer depuis devis | Reprend les lignes d'un devis |
| Generer un avoir | Cree un avoir sur cette facture |
| Dupliquer | Cree une copie de la facture |
| Supprimer | Supprime la facture |
| Reglement | Enregistre un paiement |
Integration comptable
Une facture validee peut etre transferee vers la comptabilite :
- Transfert compta par Excel : Export pour import manuel
- Transfert vers Omag Compta : Integration automatique
Les ecritures generees :
- Debit compte client (411)
- Credit compte de produit (7xx)
- Credit compte de TVA (4457)
Suivi des reglements
La facture affiche automatiquement :
- Montant facture : Total TTC
- Montant regle : Somme des reglements
- Reste a payer : Difference calculee
Pieces jointes
Chaque facture peut contenir des pieces jointes accessibles via l'icone trombone.
Impression
Une facture validee peut etre imprimee. Le document genere inclut :
- En-tete avec numero de facture et informations client (ICE)
- Detail des lignes avec codes, designations, quantites, prix et remises
- Totaux HT, TVA et TTC
- Montant en lettres
Envoi par email
Une facture validee peut etre envoyee directement par email au client depuis le bouton Imprimer.
Important
Une facture validee est un document fiscal. Sa modification ou suppression est strictement encadree.
Conseil
Verifiez toutes les informations avant validation. Une fois validee, la facture genere une echeance dans le suivi client.