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Sociétés
Gestion multi-sociétés du dossier OMAG. Chaque société est une entité juridique distincte (raison sociale, ICE, IF…) avec sa propre base de données. Le module permet de créer/configurer chaque société, gérer les accès utilisateurs, paramétrer les marketplaces (Jumia, PrestaShop) et déclarer les obligations fiscales.
Menu : Dossier > Sociétés
Quota par abonnement
Le nombre de sociétés autorisées dépend de l'abonnement souscrit. L'application bloque la création au-delà du quota.
Liste des sociétés
Vue en grille listant toutes les sociétés du dossier. Colonnes principales : Raison sociale, ICE, IF, Téléphone, Email.
Actions liste
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée une nouvelle société (ouvre la fiche en mode création) |
| Actions > Exporter vers Excel | Export de la liste |
| Fermer | Ferme l'onglet |
Fiche société
La fiche est organisée en onglets thématiques pour séparer les informations administratives, les paramètres d'impression, et les intégrations externes.
Onglet Identité
| Champ | Description |
|---|---|
| Raison sociale (obligatoire) | Nom légal de la société |
| Forme juridique | SARL, SA, SAS, Auto-entrepreneur… |
| Capital social | Montant en DH |
| Activité principale | Description libre |
| Date de création | Date de constitution |
Onglet Contact
Adresse postale complète, téléphones (fixe / mobile / fax), email, site web.
Onglet Légal & Fiscal
| Champ | Description |
|---|---|
| ICE | Identifiant Commun de l'Entreprise (15 chiffres) |
| IF | Identifiant Fiscal |
| RC | Numéro Registre du Commerce |
| CNSS | Numéro d'affiliation CNSS |
| Patente / Taxe Professionnelle | Numéro de patente |
Champs obligatoires pour la facturation
ICE et IF sont obligatoires pour émettre des factures conformes à la réglementation marocaine. Ils apparaissent automatiquement dans les en-têtes Stimulsoft.
Onglet En-têtes & Pieds
Upload des images utilisées dans les rapports Stimulsoft :
- Logo : affiché en haut des documents (factures, devis, BL…)
- Image d'en-tête : bandeau pleine largeur (alternative au logo)
- Image de pied de page : pied personnalisé (mentions légales, RIB…)
- Cachet & signature : apposé sur les documents validés
Chaque image se charge via un bouton Parcourir et un aperçu s'affiche immédiatement.
Onglet Utilisateurs
Contrôle l'accès à la société par utilisateur :
- Liste des utilisateurs du dossier avec une case à cocher par société
- Option « Accessible à tous » : si cochée, tous les utilisateurs voient la société dans la liste de bascule
- Sinon, seuls les utilisateurs cochés peuvent y accéder
Bascule entre sociétés
Une fois connecté, l'utilisateur peut basculer entre les sociétés autorisées via le menu en haut à droite (avatar > Changer de société).
Onglet Marketplace
Configuration des connecteurs e-commerce :
Jumia
| Champ | Description |
|---|---|
| URL API Jumia | Endpoint Jumia Vendor Center |
| Clé API | Token d'authentification |
| Vendor ID | Identifiant vendeur |
| Bouton Tester | Vérifie la connexion |
PrestaShop
| Champ | Description |
|---|---|
| URL boutique | URL de l'instance PrestaShop |
| Clé Webservice | Clé d'API PrestaShop |
| Bouton Tester | Vérifie la connexion |
Voir aussi
Onglet Obligations fiscales
Déclare les régimes fiscaux applicables à la société :
- TVA : assujettie / non assujettie + régime (mensuel / trimestriel)
- IS : Impôt sur les Sociétés
- IR : Impôt sur le Revenu (pour personnes physiques)
- CPU : Contribution Professionnelle Unique
- Comptable assigné : utilisateur en charge des déclarations
Synthèse échéancier
Les obligations cochées ici alimentent la Synthèse échéancier qui rappelle les échéances de déclaration.
Actions fiche
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier | Passe la fiche en édition |
| Enregistrer / Annuler | Valider / annuler les modifications |
| Supprimer | Supprime la société (avec confirmation) — irréversible |
| Retour | Revient à la liste |
Suppression d'une société
La suppression d'une société entraîne la suppression de sa base de données et de toutes ses données (factures, écritures, stock…). Faire impérativement une sauvegarde avant.
Cas d'usage
Démarrer une nouvelle activité
- Dossier > Sociétés > Ajouter
- Remplir Identité + Contact + Légal & Fiscal (ICE/IF obligatoires)
- Charger logo et en-tête dans En-têtes & Pieds
- Cocher les utilisateurs autorisés dans Utilisateurs
- Enregistrer → la base de données est créée automatiquement
- Basculer sur la nouvelle société pour commencer la saisie
Activer une boutique en ligne Jumia
- Ouvrir la fiche de la société concernée
- Onglet Marketplace > Jumia : saisir URL API, Clé API, Vendor ID
- Cliquer Tester → vérifier que la connexion réussit
- Enregistrer
- La synchronisation produits/commandes devient disponible — voir Jumia Marketplace
Règles de gestion
- La première société créée devient la société par défaut à la connexion
- L'ICE doit être unique par société (la base interdit les doublons)
- Le changement de société ne nécessite pas de redémarrage : l'application recharge les données dynamiquement
- La liste des utilisateurs affichée est celle du dossier global (commun6) — voir Utilisateurs et Droits
Voir aussi
- Utilisateurs et Droits — gestion des accès et permissions
- Options Commercial — paramétrage du module commercial par société
- Séquences — numérotation des documents par société
- Sauvegarde / Restauration — protection des données