Services

Le module Services permet de définir les différents services ou départements de l'entreprise. Les services sont utilisés pour classer et organiser les employés dans la structure organisationnelle.

Accès

Menu : Paie → Paramétrage → Services

Liste des services

La liste affiche l'ensemble des services paramétrés.

Colonnes affichées

Colonne	Description
Nom	Nom du service
Code Comptable	Compte comptable associé

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée un nouveau service
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Imprimer la liste	Génère un rapport imprimable

Fiche service

La fiche permet de définir les caractéristiques d'un service.

Champs disponibles

Champ	Description
Numéro	Identifiant unique du service (généré automatiquement)
Nom	Nom du service (ex: Comptabilité, Production, RH)
Code Comptable	Compte comptable pour la ventilation analytique

Utilisation

Affectation aux employés

Le service est affecté à chaque employé dans l'onglet "Affectation" de sa fiche. Cela permet de :

• Organiser les employés par service
• Filtrer les listes d'employés par service
• Générer des états par service (masse salariale, effectifs)
• Ventiler les charges de personnel en comptabilité analytique

Exemples de services

Service	Description
Direction	Direction générale
Comptabilité	Service comptable et financier
Ressources Humaines	Gestion du personnel
Production	Ateliers de production
Commercial	Équipe commerciale
Logistique	Magasin et expéditions
Maintenance	Service technique
Qualité	Contrôle qualité

Comptabilisation

Le code comptable permet de ventiler les charges de personnel par service dans la comptabilité analytique.

Exemple :

• Service Production : Code analytique 910
• Service Commercial : Code analytique 920
• Service Administratif : Code analytique 930

Bonnes pratiques

Conseils

• Noms explicites : Utilisez des noms clairs et reconnaissables
• Codes comptables : Facilitent l'analyse des coûts par service
• Structure cohérente : Reflétez l'organigramme de l'entreprise

Numéro automatique

Le numéro du service est généré automatiquement par le système.

Attention

• La suppression d'un service n'est possible que s'il n'est affecté à aucun employé
• Modifiez le nom avec précaution car il apparaît dans les états