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Services
Le module Services permet de définir les différents services ou départements de l'entreprise. Les services sont utilisés pour classer et organiser les employés dans la structure organisationnelle.
Accès
Menu : Paie → Paramétrage → Services
Liste des services
La liste affiche l'ensemble des services paramétrés.
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du service |
| Code Comptable | Compte comptable associé |
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée un nouveau service |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste au format Excel |
| Imprimer la liste | Génère un rapport imprimable |
Fiche service
La fiche permet de définir les caractéristiques d'un service.
Champs disponibles
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identifiant unique du service (généré automatiquement) |
| Nom | Nom du service (ex: Comptabilité, Production, RH) |
| Code Comptable | Compte comptable pour la ventilation analytique |
Utilisation
Affectation aux employés
Le service est affecté à chaque employé dans l'onglet "Affectation" de sa fiche. Cela permet de :
- Organiser les employés par service
- Filtrer les listes d'employés par service
- Générer des états par service (masse salariale, effectifs)
- Ventiler les charges de personnel en comptabilité analytique
Exemples de services
| Service | Description |
|---|---|
| Direction | Direction générale |
| Comptabilité | Service comptable et financier |
| Ressources Humaines | Gestion du personnel |
| Production | Ateliers de production |
| Commercial | Équipe commerciale |
| Logistique | Magasin et expéditions |
| Maintenance | Service technique |
| Qualité | Contrôle qualité |
Comptabilisation
Le code comptable permet de ventiler les charges de personnel par service dans la comptabilité analytique.
Exemple :
- Service Production : Code analytique 910
- Service Commercial : Code analytique 920
- Service Administratif : Code analytique 930
Bonnes pratiques
Conseils
- Noms explicites : Utilisez des noms clairs et reconnaissables
- Codes comptables : Facilitent l'analyse des coûts par service
- Structure cohérente : Reflétez l'organigramme de l'entreprise
Numéro automatique
Le numéro du service est généré automatiquement par le système.
Attention
- La suppression d'un service n'est possible que s'il n'est affecté à aucun employé
- Modifiez le nom avec précaution car il apparaît dans les états