Bon de reception

Le bon de reception enregistre l'arrivee des marchandises commandees aupres du fournisseur. Il impacte le stock a la validation et peut etre genere depuis un bon de commande ou cree directement.

Acces

Menu : Achats → Bon de reception

Liste des bons de reception

La liste affiche l'ensemble des bons de reception avec differents filtres et onglets de statut.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche dans les bons de reception
Fournisseur	Filtrage par fournisseur
Periode	Filtrage par date

Onglets de statut

Onglet	Couleur	Description
Aujourd'hui	-	Receptions du jour
Mois en-cours	-	Receptions du mois
Mois precedent	-	Receptions du mois dernier
L'annee	-	Toutes les receptions de l'annee
Brouillons	Gris	Receptions non validees
Valides	Bleu	Receptions validees
Non factures	Orange	Receptions en attente de facture
Factures	Vert	Receptions facturees
Non regles	Rouge	Receptions non reglees

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Cree un nouveau bon de reception
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Export Personnalise	Export avec selection des colonnes
Imprimer	Imprime les bons selectionnes
Imprimer la liste	Genere un rapport de la liste

Fiche bon de reception

En-tete du document

Champ	Description
Numero	Numero du bon de reception (automatique)
Fournisseur	Fournisseur expediteur
Date	Date de la reception
N° BL Frs	Numero du bon de livraison fournisseur

Onglets de la fiche

Onglet Articles

Saisie des lignes recues avec :

• Code article
• Designation
• Quantite recue
• Unite
• Prix unitaire HT
• Prix unitaire TTC
• Remise
• TVA
• Depot de destination
• Total HT / Total TTC

Actions sur les lignes :

Action	Description
Ajouter article	Insere une nouvelle ligne article
Supprimer	Supprime la ligne selectionnee
Ajouter commentaire	Insere une ligne de texte libre
Importer Bon de commande	Importe depuis un BC fournisseur
Ouvrir article	Ouvre la fiche de l'article
Historique mouvements	Affiche l'historique de l'article
Importer depuis Excel	Import massif via fichier Excel
Configurer colonnes	Personnalise l'affichage

Onglet Complement

Champ	Description
Affaire	Projet associe (si module actif)
Devise	Devise de facturation
Taux	Taux de change

Onglet Champs libres

Champs personnalises configurables.

Onglet Frais

Gestion des frais d'approche :

• % Frais : Pourcentage de frais a appliquer
• Grille des frais : Detail des frais (transport, douane, etc.)

Les frais sont repartis sur les articles pour calculer le cout de revient.

Onglet Observation

Zone de texte pour les notes internes.

Onglet Discussion

Fil de discussion interne sur la reception.

Impact sur le stock

Important

La validation du bon de reception :

• Incremente le stock des articles recus dans le depot specifie
• Rend le document non modifiable
• Permet la facturation

Actions sur le document

Mode lecture

Action	Description
Modifier	Passe en mode edition
Imprimer	Imprime le bon de reception (si valide)
Actions	Menu avec options supplementaires
Retour	Retourne a la liste

Mode modification

Action	Description
Valider	Verrouille et impacte le stock
Devalider	Annule l'impact stock
Enregistrer	Sauvegarde les modifications
Annuler	Annule les modifications

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Cree un nouveau bon de reception
Dupliquer	Cree une copie du bon
Supprimer	Supprime le bon (si non valide)
e-Mail	Envoie le bon par email
Transferer en Facture	Genere une facture fournisseur
Ouvrir le fournisseur	Ouvre la fiche du fournisseur
Payer	Enregistre un paiement/acompte

Import depuis Bon de commande

Pour importer les articles d'un bon de commande fournisseur :

1. Creez ou ouvrez un bon de reception
2. Selectionnez le fournisseur
3. Cliquez sur l'icone "Importer Bon de commande"
4. Selectionnez le(s) BC a importer
5. Les lignes sont ajoutees avec les quantites commandees

Cycle de vie

Brouillon → Valide (stock incremente) → Non facture → Facture
                                      → Regle (paiement)

Transformation en Facture

Un bon de reception valide peut etre transforme en facture fournisseur :

1. Validez le bon de reception
2. Menu Actions → Transferer en Facture
3. La facture est creee avec les memes lignes

Gestion des frais d'approche

Les frais d'approche permettent de calculer le cout de revient reel :

1. Saisissez les frais dans l'onglet Frais
2. Le pourcentage est applique sur le montant HT
3. Les frais sont repartis proportionnellement sur chaque article
4. Le prix de revient article est mis a jour

Pieces jointes

Chaque bon de reception peut contenir des pieces jointes accessibles via l'icone trombone :

• Bon de livraison fournisseur
• Documents de transport
• Certificats qualite

Conseil

Renseignez le N° BL Frs pour faciliter le rapprochement avec les documents fournisseur.

Attention

La devalidation d'un bon de reception decremente le stock. Elle n'est pas possible si une facture a ete generee.