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Demande d'achat
La demande d'achat est le point de depart du processus d'approvisionnement. Elle permet d'exprimer un besoin interne avant de le transformer en commande fournisseur.
Acces
Menu : Achats → Demande d'achat
Liste des demandes d'achat
La liste affiche l'ensemble des demandes avec differents filtres et onglets de statut.
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche | Recherche dans les demandes |
| Periode | Filtrage par date |
Onglets de statut
| Onglet | Couleur | Description |
|---|---|---|
| Aujourd'hui | - | Demandes du jour |
| Mois en-cours | - | Demandes du mois |
| Mois precedent | - | Demandes du mois dernier |
| L'annee | - | Toutes les demandes de l'annee |
| Brouillons | Gris | Demandes non validees |
| En cours | Vert | Demandes validees en attente |
| Annulees/Soldees | Rouge | Demandes terminees ou annulees |
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Cree une nouvelle demande |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste au format Excel |
| Export Personnalise | Export avec selection des colonnes |
| Imprimer | Imprime les demandes selectionnees |
| Imprimer la liste | Genere un rapport de la liste |
Fiche demande d'achat
En-tete du document
| Champ | Description |
|---|---|
| Numero | Numero de la demande (automatique) |
| Date | Date de la demande |
Onglets de la fiche
Onglet Articles
Saisie des articles demandes avec :
- Code article
- Designation
- Quantite
Actions sur les lignes :
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter article | Insere une nouvelle ligne article |
| Supprimer | Supprime la ligne selectionnee |
| Ajouter commentaire | Insere une ligne de texte libre |
| Ouvrir article | Ouvre la fiche de l'article |
| Historique mouvements | Affiche l'historique de l'article |
Onglet Complement
Informations complementaires sur la demande.
Onglet Champs libres
Champs personnalises configurables.
Onglet Observation
Zone de texte pour les notes internes et justifications.
Onglet Discussion
Fil de discussion interne sur la demande.
Actions sur le document
Mode lecture
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier | Passe en mode edition |
| Imprimer | Imprime la demande (si valide) |
| Actions | Menu avec options supplementaires |
| Retour | Retourne a la liste |
Mode modification
| Action | Description |
|---|---|
| Valider | Verrouille la demande |
| Devalider | Deverrouille pour modification |
| Enregistrer | Sauvegarde les modifications |
| Annuler | Annule les modifications |
Menu Actions
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Cree une nouvelle demande |
| Dupliquer | Cree une copie de la demande |
| Supprimer | Supprime la demande (si non valide) |
| Envoie la demande par email | |
| Transferer en Bon De Commande | Genere un bon de commande fournisseur |
Cycle de vie
Brouillon → En cours (valide) → Transformee en BC → Soldee
→ AnnuleeTransformation en Bon de commande
Une demande d'achat validee peut etre transformee en bon de commande fournisseur :
- Validez la demande d'achat
- Menu Actions → Transferer en Bon De Commande
- Un nouveau bon de commande est cree avec les articles de la demande
- Completez le fournisseur et les prix dans le bon de commande
Conseil
La demande d'achat permet de centraliser les besoins avant de choisir le fournisseur et negocier les prix.
Pieces jointes
Chaque demande peut contenir des pieces jointes accessibles via l'icone trombone :
- Specifications techniques
- Catalogues
- Justificatifs du besoin
Recherche rapide d'articles
En mode modification, utilisez la barre de recherche rapide :
- Tapez le code ou le nom de l'article
- Appuyez sur F2 pour activer le focus
- Utilisez les fleches pour naviguer dans les suggestions
- Appuyez sur Entree pour selectionner
Attention
Une demande d'achat ne contient pas de prix ni de fournisseur. Ces informations sont ajoutees lors de la transformation en bon de commande.