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Retenues sur Salaire
Le module Retenues sur Salaire permet de définir le catalogue des rubriques de retenue qui seront utilisées dans le calcul de la paie. Ces rubriques représentent les déductions appliquées sur le salaire des employés (hors cotisations sociales).
Accès
Menu : Paie → Paramétrage → Retenues sur Salaire
Liste des retenues
La liste affiche l'ensemble des rubriques de retenue paramétrées.
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code unique de la rubrique |
| Libellé | Intitulé de la retenue |
| Valeur | Montant par défaut de la retenue |
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée une nouvelle rubrique de retenue |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste au format Excel |
| Imprimer la liste | Génère un rapport imprimable |
Fiche retenue
La fiche permet de définir les caractéristiques d'une rubrique de retenue.
Champs disponibles
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Code unique de la rubrique (généré automatiquement) |
| Libellé | Intitulé de la retenue (ex: Avance sur salaire, Prêt personnel) |
| Valeur | Montant par défaut appliqué lors de l'affectation à un employé |
| Code Comptable | Compte comptable associé à la retenue |
| Observation | Notes ou précisions sur la rubrique |
Types de retenues courants
Les retenues sur salaire peuvent inclure :
| Type | Description |
|---|---|
| Avance sur salaire | Acompte versé avant la paie |
| Prêt personnel | Remboursement de prêt accordé par l'employeur |
| Achat interne | Achats effectués auprès de l'entreprise |
| Cantine | Participation aux frais de restauration |
| Logement | Participation au loyer si logement de fonction |
| Saisie sur salaire | Retenue ordonnée par voie judiciaire |
| Cotisation syndicale | Cotisation à un syndicat |
| Assurance facultative | Cotisation à une assurance non obligatoire |
Utilisation
Affectation aux employés
Les retenues définies ici peuvent être affectées aux employés de deux manières :
- Affectation permanente : Dans l'onglet "Prime et Indemnité" > sous-onglet "Retenues" de la fiche employé, pour les retenues récurrentes
- Affectation ponctuelle : Lors du calcul de paie, pour les retenues exceptionnelles
Impact sur le calcul de paie
Lors du calcul du bulletin de paie :
- Les retenues affectées à l'employé sont automatiquement déduites du salaire net
- Le montant peut être celui par défaut ou un montant spécifique à l'employé
- Les retenues apparaissent dans la section "Retenues" du bulletin
Comptabilisation
Le code comptable permet de générer automatiquement les écritures dans le journal de paie :
Exemple d'écriture pour une avance :
Débit 421000 Personnel - Rémunérations dues 500.00
Crédit 425000 Personnel - Avances et acomptes 500.00Bonnes pratiques
Conseils
- Libellés explicites : Le libellé apparaît sur le bulletin de paie
- Valeur par défaut : Définissez un montant courant pour accélérer la saisie
- Comptes comptables : Facilitent la génération du journal de paie
Code automatique
Le code de la rubrique est généré automatiquement par le système. L'utilisateur saisit uniquement le libellé, la valeur et les autres champs.
Attention
- La suppression d'une rubrique n'est possible que si elle n'est utilisée par aucun employé
- Vérifiez que le total des retenues ne dépasse pas le net à payer
- Les saisies sur salaire sont soumises à des règles légales (quotité saisissable)