Retenues sur Salaire

Le module Retenues sur Salaire permet de définir le catalogue des rubriques de retenue qui seront utilisées dans le calcul de la paie. Ces rubriques représentent les déductions appliquées sur le salaire des employés (hors cotisations sociales).

Accès

Menu : Paie → Paramétrage → Retenues sur Salaire

Liste des retenues

La liste affiche l'ensemble des rubriques de retenue paramétrées.

Colonnes affichées

Colonne	Description
Code	Code unique de la rubrique
Libellé	Intitulé de la retenue
Valeur	Montant par défaut de la retenue

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée une nouvelle rubrique de retenue
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Imprimer la liste	Génère un rapport imprimable

Fiche retenue

La fiche permet de définir les caractéristiques d'une rubrique de retenue.

Champs disponibles

Champ	Description
Code	Code unique de la rubrique (généré automatiquement)
Libellé	Intitulé de la retenue (ex: Avance sur salaire, Prêt personnel)
Valeur	Montant par défaut appliqué lors de l'affectation à un employé
Code Comptable	Compte comptable associé à la retenue
Observation	Notes ou précisions sur la rubrique

Types de retenues courants

Les retenues sur salaire peuvent inclure :

Type	Description
Avance sur salaire	Acompte versé avant la paie
Prêt personnel	Remboursement de prêt accordé par l'employeur
Achat interne	Achats effectués auprès de l'entreprise
Cantine	Participation aux frais de restauration
Logement	Participation au loyer si logement de fonction
Saisie sur salaire	Retenue ordonnée par voie judiciaire
Cotisation syndicale	Cotisation à un syndicat
Assurance facultative	Cotisation à une assurance non obligatoire

Utilisation

Affectation aux employés

Les retenues définies ici peuvent être affectées aux employés de deux manières :

1. Affectation permanente : Dans l'onglet "Prime et Indemnité" > sous-onglet "Retenues" de la fiche employé, pour les retenues récurrentes
2. Affectation ponctuelle : Lors du calcul de paie, pour les retenues exceptionnelles

Impact sur le calcul de paie

Lors du calcul du bulletin de paie :

• Les retenues affectées à l'employé sont automatiquement déduites du salaire net
• Le montant peut être celui par défaut ou un montant spécifique à l'employé
• Les retenues apparaissent dans la section "Retenues" du bulletin

Comptabilisation

Le code comptable permet de générer automatiquement les écritures dans le journal de paie :

Exemple d'écriture pour une avance :

Débit  421000 Personnel - Rémunérations dues    500.00
Crédit 425000 Personnel - Avances et acomptes   500.00

Bonnes pratiques

Conseils

• Libellés explicites : Le libellé apparaît sur le bulletin de paie
• Valeur par défaut : Définissez un montant courant pour accélérer la saisie
• Comptes comptables : Facilitent la génération du journal de paie

Code automatique

Le code de la rubrique est généré automatiquement par le système. L'utilisateur saisit uniquement le libellé, la valeur et les autres champs.

Attention

• La suppression d'une rubrique n'est possible que si elle n'est utilisée par aucun employé
• Vérifiez que le total des retenues ne dépasse pas le net à payer
• Les saisies sur salaire sont soumises à des règles légales (quotité saisissable)