Utilisation des grilles

Presentation

Les grilles de donnees sont utilisees dans l'ensemble de l'application pour afficher et manipuler vos informations : listes de clients, factures, articles, ecritures comptables, etc.

Navigation dans la grille

Navigation au clavier

Touche	Action
Fleches	Se deplacer de cellule en cellule
Tab	Passer a la cellule suivante
Entree	Editer la cellule / Valider la saisie
Echap	Annuler l'edition en cours
Page Haut/Bas	Defiler d'une page
Ctrl + Debut	Aller a la premiere cellule
Ctrl + Fin	Aller a la derniere cellule

Navigation a la souris

• Clic simple : Selectionner une ligne
• Double-clic : Ouvrir le detail de l'element (fiche client, facture, etc.)
• Molette : Faire defiler les donnees verticalement

Selection des lignes

Selection simple

Cliquez sur une ligne pour la selectionner. La ligne selectionnee est mise en surbrillance.

Selection multiple

Plusieurs methodes sont disponibles :

Action	Resultat
Ctrl + Clic	Ajouter/retirer une ligne a la selection
Maj + Clic	Selectionner une plage de lignes
Case a cocher	Cocher les lignes souhaitees
Case a cocher (en-tete)	Selectionner/deselectionner toutes les lignes

Astuce

Utilisez la selection multiple pour effectuer des actions groupees : suppression, export, impression de plusieurs documents.

Menu contextuel (clic droit)

Un clic droit sur la grille ouvre un menu contextuel avec plusieurs options selon le contexte.

Options disponibles

Option	Description
Copier	Copie la valeur de la cellule dans le presse-papiers
Copier avec en-tetes	Copie les cellules selectionnees avec les titres de colonnes
Exporter en Excel	Exporte les donnees vers un fichier Excel
Exporter en CSV	Exporte les donnees vers un fichier CSV
Afficher les totaux	Affiche une ligne de totaux en bas de la grille

INFO

Les options du menu varient selon le type de grille et vos droits d'acces.

Calcul des totaux

Lorsque vous faites un clic droit sur une colonne numerique (montants, quantites, etc.), vous pouvez afficher differents calculs :

• Somme : Total de toutes les valeurs
• Moyenne : Moyenne des valeurs
• Minimum : Valeur la plus basse
• Maximum : Valeur la plus haute

Les totaux s'affichent dans une ligne fixe en bas de la grille et se recalculent automatiquement lors du filtrage.

Tri des donnees

Tri simple

Cliquez sur l'en-tete d'une colonne pour trier les donnees :

1. Premier clic : Tri croissant (A-Z, 0-9)
2. Deuxieme clic : Tri decroissant (Z-A, 9-0)
3. Troisieme clic : Annuler le tri

Une fleche dans l'en-tete indique le sens du tri actif.

Tri multiple

Maintenez la touche Maj enfoncee et cliquez sur plusieurs colonnes pour effectuer un tri sur plusieurs criteres.

Exemple

Triez d'abord par client, puis par date pour regrouper les factures par client et les voir dans l'ordre chronologique.

Filtrage des donnees

Acces aux filtres

Chaque colonne dispose d'une icone de filtre dans son en-tete. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau de filtrage.

Types de filtres

Selon le type de donnees de la colonne, differents filtres sont proposes :

Colonnes texte :

• Contient
• Ne contient pas
• Commence par
• Se termine par
• Egal a
• Different de

Colonnes numeriques :

• Egal a
• Different de
• Superieur a
• Inferieur a
• Entre (plage de valeurs)

Colonnes date :

• Egal a
• Avant
• Apres
• Entre deux dates

Filtres multiples

Vous pouvez combiner plusieurs filtres sur differentes colonnes. Seules les lignes correspondant a tous les criteres seront affichees.

Effacer les filtres

Pour supprimer un filtre, ouvrez le panneau de filtrage de la colonne et cliquez sur Effacer.

Pour effacer tous les filtres d'un coup, utilisez le bouton Reinitialiser si disponible dans la barre d'outils.

Gestion des colonnes

Redimensionner une colonne

Positionnez la souris sur le bord droit de l'en-tete de colonne. Lorsque le curseur change de forme, cliquez et faites glisser pour ajuster la largeur.

Reordonner les colonnes

Cliquez sur l'en-tete d'une colonne et faites-la glisser vers sa nouvelle position.

Masquer/Afficher des colonnes

Faites un clic droit sur l'en-tete d'une colonne pour acceder aux options :

• Masquer cette colonne : Cache la colonne de la vue
• Afficher les colonnes : Ouvre un panneau pour choisir les colonnes visibles

Important

Certaines colonnes essentielles (code article, libelle, quantite) ne peuvent pas etre masquees.

Epingler une colonne

Vous pouvez epingler une colonne a gauche ou a droite pour qu'elle reste visible lors du defilement horizontal :

1. Clic droit sur l'en-tete de la colonne
2. Selectionnez Epingler a gauche ou Epingler a droite

Export des donnees

Export rapide

Utilisez le menu contextuel (clic droit) pour exporter rapidement :

• Excel : Format .xlsx compatible avec Microsoft Excel
• CSV : Format texte universel

Export personnalise

Le bouton Export personnalise dans la barre d'outils permet de :

• Choisir les colonnes a exporter
• Definir l'ordre des colonnes
• Nommer le fichier de sortie

Astuce

L'export prend en compte les filtres actifs. Pour exporter toutes les donnees, pensez a effacer les filtres au prealable.

Affichage des statuts

Les grilles utilisent un code couleur pour identifier rapidement le statut des documents :

Couleur	Statut
Gris	Brouillon
Bleu	En cours
Vert	Valide / Accepte
Orange	A reviser
Rouge	Annule / Perdu

Raccourcis pratiques

Raccourci	Action
Ctrl + C	Copier la selection
Ctrl + A	Selectionner toutes les lignes
Ctrl + F	Ouvrir la recherche rapide
Suppr	Supprimer les lignes selectionnees (si autorise)

Attention

La suppression est definitive. Une confirmation vous sera demandee avant toute suppression.