Utilisation des grilles

Présentation

Les grilles de données sont utilisées dans l'ensemble de l'application pour afficher et manipuler vos informations : listes de clients, factures, articles, écritures comptables, etc.

Navigation dans la grille

Navigation au clavier

Touche	Action
Flèches	Se déplacer de cellule en cellule
Tab	Passer à la cellule suivante
Entrée	Éditer la cellule / Valider la saisie
Échap	Annuler l'édition en cours
Page Haut/Bas	Défiler d'une page
Ctrl + Début	Aller à la première cellule
Ctrl + Fin	Aller à la dernière cellule

Navigation à la souris

• Clic simple : Sélectionner une ligne
• Double-clic : Ouvrir le détail de l'élément (fiche client, facture, etc.)
• Molette : Faire défiler les données verticalement

Sélection des lignes

Sélection simple

Cliquez sur une ligne pour la sélectionner. La ligne sélectionnée est mise en surbrillance.

Sélection multiple

Plusieurs méthodes sont disponibles :

Action	Résultat
Ctrl + Clic	Ajouter/retirer une ligne à la sélection
Maj + Clic	Sélectionner une plage de lignes
Case à cocher	Cocher les lignes souhaitées
Case à cocher (en-tête)	Sélectionner/désélectionner toutes les lignes

Astuce

Utilisez la sélection multiple pour effectuer des actions groupées : suppression, export, impression de plusieurs documents.

Menu contextuel (clic droit)

Un clic droit sur la grille ouvre un menu contextuel avec plusieurs options selon le contexte.

Options disponibles

Option	Description
Copier	Copie la valeur de la cellule dans le presse-papiers
Copier avec en-têtes	Copie les cellules sélectionnées avec les titres de colonnes
Exporter en Excel	Exporte les données vers un fichier Excel
Exporter en CSV	Exporte les données vers un fichier CSV
Afficher les totaux	Affiche une ligne de totaux en bas de la grille

INFO

Les options du menu varient selon le type de grille et vos droits d'accès.

Calcul des totaux

Lorsque vous faites un clic droit sur une colonne numérique (montants, quantités, etc.), vous pouvez afficher différents calculs :

• Somme : Total de toutes les valeurs
• Moyenne : Moyenne des valeurs
• Minimum : Valeur la plus basse
• Maximum : Valeur la plus haute

Les totaux s'affichent dans une ligne fixe en bas de la grille et se recalculent automatiquement lors du filtrage.

Tri des données

Tri simple

Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les données :

1. Premier clic : Tri croissant (A-Z, 0-9)
2. Deuxième clic : Tri décroissant (Z-A, 9-0)
3. Troisième clic : Annuler le tri

Une flèche dans l'en-tête indique le sens du tri actif.

Tri multiple

Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur plusieurs colonnes pour effectuer un tri sur plusieurs critères.

Exemple

Triez d'abord par client, puis par date pour regrouper les factures par client et les voir dans l'ordre chronologique.

Filtrage des données

Accès aux filtres

Chaque colonne dispose d'une icône de filtre dans son en-tête. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau de filtrage.

Types de filtres

Selon le type de données de la colonne, différents filtres sont proposés :

Colonnes texte :

• Contient
• Ne contient pas
• Commence par
• Se termine par
• Égal à
• Différent de

Colonnes numériques :

• Égal à
• Différent de
• Supérieur à
• Inférieur à
• Entre (plage de valeurs)

Colonnes date :

• Égal à
• Avant
• Après
• Entre deux dates

Filtres multiples

Vous pouvez combiner plusieurs filtres sur différentes colonnes. Seules les lignes correspondant à tous les critères seront affichées.

Effacer les filtres

Pour supprimer un filtre, ouvrez le panneau de filtrage de la colonne et cliquez sur Effacer.

Pour effacer tous les filtres d'un coup, utilisez le bouton Réinitialiser si disponible dans la barre d'outils.

Gestion des colonnes

Redimensionner une colonne

Positionnez la souris sur le bord droit de l'en-tête de colonne. Lorsque le curseur change de forme, cliquez et faites glisser pour ajuster la largeur.

Réordonner les colonnes

Cliquez sur l'en-tête d'une colonne et faites-la glisser vers sa nouvelle position.

Masquer/Afficher des colonnes

Faites un clic droit sur l'en-tête d'une colonne pour accéder aux options :

• Masquer cette colonne : Cache la colonne de la vue
• Afficher les colonnes : Ouvre un panneau pour choisir les colonnes visibles

Important

Certaines colonnes essentielles (code article, libellé, quantité) ne peuvent pas être masquées.

Épingler une colonne

Vous pouvez épingler une colonne à gauche ou à droite pour qu'elle reste visible lors du défilement horizontal :

1. Clic droit sur l'en-tête de la colonne
2. Sélectionnez Épingler à gauche ou Épingler à droite

Export des données

Export rapide

Utilisez le menu contextuel (clic droit) pour exporter rapidement :

• Excel : Format .xlsx compatible avec Microsoft Excel
• CSV : Format texte universel

Export personnalisé

Le bouton Export personnalisé dans la barre d'outils permet de :

• Choisir les colonnes à exporter
• Définir l'ordre des colonnes
• Nommer le fichier de sortie

Astuce

L'export prend en compte les filtres actifs. Pour exporter toutes les données, pensez à effacer les filtres au préalable.

Affichage des statuts

Les grilles utilisent un code couleur pour identifier rapidement le statut des documents :

Couleur	Statut
Gris	Brouillon
Bleu	En cours
Vert	Validé / Accepté
Orange	À réviser
Rouge	Annulé / Perdu

Raccourcis pratiques

Raccourci	Action
Ctrl + C	Copier la sélection
Ctrl + A	Sélectionner toutes les lignes
Ctrl + F	Ouvrir la recherche rapide
Suppr	Supprimer les lignes sélectionnées (si autorisé)

Attention

La suppression est définitive. Une confirmation vous sera demandée avant toute suppression.