Demande de devis

La demande de devis (ou demande de prix) permet de solliciter une offre tarifaire aupres d'un fournisseur. Elle precede la commande et facilite la comparaison des offres.

Acces

Menu : Achats → Demande de devis

Liste des demandes de devis

La liste affiche l'ensemble des demandes avec differents filtres et onglets de statut.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche dans les demandes
Fournisseur	Filtrage par fournisseur
Periode	Filtrage par date

Onglets de statut

Onglet	Couleur	Description
Aujourd'hui	-	Demandes du jour
Mois en-cours	-	Demandes du mois
Mois precedent	-	Demandes du mois dernier
L'annee	-	Toutes les demandes de l'annee
Brouillons	Gris	Demandes non validees
Non traites	Jaune	Demandes en attente de reponse
Traites	Vert	Demandes avec reponse recue

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Cree une nouvelle demande
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Export Personnalise	Export avec selection des colonnes
Imprimer	Imprime les demandes selectionnees
Imprimer la liste	Genere un rapport de la liste

Fiche demande de devis

En-tete du document

Champ	Description
Numero	Numero de la demande (automatique)
Fournisseur	Fournisseur sollicite
Date	Date de la demande

Onglets de la fiche

Onglet Articles

Saisie des articles demandes avec :

• Code article
• Designation
• Quantite
• Unite
• Prix unitaire HT (a completer par le fournisseur)
• Prix unitaire TTC
• TVA

Actions sur les lignes :

Action	Description
Ajouter article	Insere une nouvelle ligne article
Supprimer	Supprime la ligne selectionnee
Ajouter commentaire	Insere une ligne de texte libre
Importer demande d'achat	Importe depuis une demande d'achat
Ouvrir article	Ouvre la fiche de l'article
Historique mouvements	Affiche l'historique de l'article

Onglet Complement

Zone de note interne pour les informations complementaires.

Onglet Champs libres

Champs personnalises configurables.

Onglet Observation

Zone de texte pour les notes et observations.

Onglet Discussion

Fil de discussion interne sur la demande.

Actions sur le document

Mode lecture

Action	Description
Modifier	Passe en mode edition
Imprimer	Imprime la demande (si valide)
Actions	Menu avec options supplementaires
Retour	Retourne a la liste

Mode modification

Action	Description
Valider	Verrouille la demande
Devalider	Deverrouille pour modification
Enregistrer	Sauvegarde les modifications
Annuler	Annule les modifications

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Cree une nouvelle demande
Dupliquer	Cree une copie de la demande
Supprimer	Supprime la demande (si non valide)
e-Mail	Envoie la demande par email au fournisseur
Transferer en Bon De Commande	Genere un bon de commande
Ouvrir le fournisseur	Ouvre la fiche du fournisseur

Import depuis Demande d'achat

Pour importer les articles d'une demande d'achat :

1. Creez ou ouvrez une demande de devis
2. Selectionnez le fournisseur
3. Cliquez sur l'icone "Importer demande d'achat"
4. Selectionnez la/les demande(s) d'achat a importer
5. Les lignes sont ajoutees a la demande de devis

Cycle de vie

Brouillon → Non traite (valide, envoye) → Traite (reponse recue) → BC genere

Transformation en Bon de commande

Une demande de devis validee peut etre transformee en bon de commande :

1. Validez la demande de devis
2. Completez les prix recus du fournisseur
3. Menu Actions → Transferer en Bon De Commande
4. Le bon de commande est cree avec le fournisseur et les prix

Envoi par email

Une demande validee peut etre envoyee directement par email au fournisseur depuis le bouton Imprimer ou le menu Actions → e-Mail.

Pieces jointes

Chaque demande peut contenir des pieces jointes accessibles via l'icone trombone :

• Cahier des charges
• Specifications techniques
• Documents de reference

Conseil

Envoyez la meme demande a plusieurs fournisseurs pour comparer les offres. Dupliquez le document et changez le fournisseur.

Important

Validez la demande avant de l'envoyer au fournisseur. Les prix peuvent etre completes apres reception de l'offre.