Demande de devis

La demande de devis (ou demande de prix) permet de solliciter une offre tarifaire auprès d'un fournisseur. Elle précède la commande et facilite la comparaison des offres.

Accès

Menu : Achats → Demande de devis

Liste des demandes de devis

La liste affiche l'ensemble des demandes avec différents filtres et onglets de statut.

Filtres disponibles

Filtre	Description
Recherche	Recherche dans les demandes
Fournisseur	Filtrage par fournisseur
Période	Filtrage par date

Onglets de statut

Onglet	Couleur	Description
Aujourd'hui	-	Demandes du jour
Mois en-cours	-	Demandes du mois
Mois précédent	-	Demandes du mois dernier
L'année	-	Toutes les demandes de l'année
Brouillons	Gris	Demandes non validées
Non traités	Jaune	Demandes en attente de réponse
Traités	Vert	Demandes avec réponse reçue

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée une nouvelle demande
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Export Personnalisé	Export avec sélection des colonnes
Imprimer	Imprime les demandes sélectionnées
Imprimer la liste	Génère un rapport de la liste

Fiche demande de devis

En-tête du document

Champ	Description
Numéro	Numéro de la demande (automatique)
Fournisseur	Fournisseur sollicité
Date	Date de la demande

Onglets de la fiche

Onglet Articles

Saisie des articles demandés avec :

• Code article
• Désignation
• Quantité
• Unité
• Prix unitaire HT (à compléter par le fournisseur)
• Prix unitaire TTC
• TVA

Actions sur les lignes :

Action	Description
Ajouter article	Insère une nouvelle ligne article
Supprimer	Supprime la ligne sélectionnée
Ajouter commentaire	Insère une ligne de texte libre
Importer demande d'achat	Importe depuis une demande d'achat
Ouvrir article	Ouvre la fiche de l'article
Historique mouvements	Affiche l'historique de l'article

Onglet Complément

Zone de note interne pour les informations complémentaires.

Onglet Champs libres

Champs personnalisés configurables.

Onglet Observation

Zone de texte pour les notes et observations.

Onglet Discussion

Fil de discussion interne sur la demande.

Actions sur le document

Mode lecture

Action	Description
Modifier	Passe en mode édition
Imprimer	Imprime la demande (si valide)
Actions	Menu avec options supplémentaires
Retour	Retourne à la liste

Mode modification

Action	Description
Valider	Verrouille la demande
Dévalider	Déverrouille pour modification
Enregistrer	Sauvegarde les modifications
Annuler	Annule les modifications

Menu Actions

Action	Description
Ajouter	Crée une nouvelle demande
Dupliquer	Crée une copie de la demande
Supprimer	Supprime la demande (si non valide)
e-Mail	Envoie la demande par email au fournisseur
Transférer en Bon De Commande	Génère un bon de commande
Ouvrir le fournisseur	Ouvre la fiche du fournisseur

Import depuis Demande d'achat

Pour importer les articles d'une demande d'achat :

1. Créez ou ouvrez une demande de devis
2. Sélectionnez le fournisseur
3. Cliquez sur l'icône "Importer demande d'achat"
4. Sélectionnez la/les demande(s) d'achat à importer
5. Les lignes sont ajoutées à la demande de devis

Cycle de vie

Brouillon → Non traité (validé, envoyé) → Traité (réponse reçue) → BC généré

Transformation en Bon de commande

Une demande de devis validée peut être transformée en bon de commande :

1. Validez la demande de devis
2. Complétez les prix reçus du fournisseur
3. Menu Actions → Transférer en Bon De Commande
4. Le bon de commande est créé avec le fournisseur et les prix

Envoi par email

Une demande validée peut être envoyée directement par email au fournisseur depuis le bouton Imprimer ou le menu Actions → e-Mail.

Pièces jointes

Chaque demande peut contenir des pièces jointes accessibles via l'icône trombone :

• Cahier des charges
• Spécifications techniques
• Documents de référence

Conseil

Envoyez la même demande à plusieurs fournisseurs pour comparer les offres. Dupliquez le document et changez le fournisseur.

Important

Validez la demande avant de l'envoyer au fournisseur. Les prix peuvent être complétés après réception de l'offre.