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Préparation d'une tournée

1. Définir les camions (dépôts mobiles)

Avant tout, les camions doivent exister comme dépôts mobiles :

  1. Allez dans Données → Dépôts
  2. Créez un dépôt par camion, cochez « Dépôt mobile »
  3. Associez-le à un véhicule (table parc auto) et à un commercial principal

Un dépôt mobile fonctionne comme un dépôt fixe pour le stock (article.qte{N}), mais il est associé à un camion + un vendeur.

Fiche dépôt avec case « Dépôt mobile »

2. Créer la tournée du jour

Menu Stocks → Tournées de vente → Tournées vendeurs → Ajouter

Renseignez :

ChampRôle
DateDate de la tournée
VendeurCommercial qui fait la tournée
SecteurZone géographique des clients
CamionDépôt mobile à utiliser
ModeVS (Tournées de vente = vente directe), PV (pré-vente = commande uniquement, livraison séparée), MIX (les deux)

Formulaire de création tournée

Saisissez les visites prévues (liste de clients dans l'ordre du parcours). Vous pouvez :

  • Importer en masse tous les clients du secteur (bouton « Importer clients du secteur »)
  • Ajouter manuellement client par client
  • Réorganiser l'ordre par glisser-déposer

Liste des visites prévues

3. Préparer le bon de charge

Le bouton « Préparer chargement » crée automatiquement un bon de charge camion (Échange brouillon entre dépôt central → camion).

Le magasinier complète les quantités d'articles à charger sur le bon de charge, puis le valide → le stock se transfère du dépôt central vers le camion.