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Pointage Entrée

Écran de saisie d'une entrée

L'écran Entrée permet d'enregistrer l'heure d'arrivée d'un employé. Le pointage est associé à la date sélectionnée et à l'heure courante au moment de la validation.

Modes de saisie

Le mode de saisie est configuré dans Paramétrage. Trois modes sont disponibles :

ModeDescriptionRecommandé pour
CaméraScan via la caméra du smartphoneTéléphone seul, badges code-barre 1D ou QR
Lecteur code-barreLecteur Bluetooth ou USB externeTablette dockée à l'entrée, gros volume
ManuelSaisie du matricule au clavierCas exceptionnels, badges perdus

Pointer un employé

Avec la caméra

  1. Toucher le bouton Scanner
  2. Pointer la caméra vers le badge
  3. La saisie est validée automatiquement à la lecture du code

Avec un lecteur externe

  1. Placer le curseur dans le champ Matricule (focus automatique)
  2. Scanner le badge avec le lecteur — le matricule s'inscrit et la validation est immédiate

Avec saisie manuelle

  1. Saisir le matricule au clavier
  2. Toucher Entrée sur le clavier ou la touche Valider

Date du pointage

Par défaut, l'application utilise la date du jour. Pour saisir une entrée à une autre date :

  1. Toucher l'icône œil dans la toolbar pour afficher le filtre date
  2. Sélectionner la date dans le calendrier

L'heure utilisée reste l'heure courante (au moment de la validation), même si une date passée est sélectionnée. C'est utile pour rattraper un oubli de pointage.

Vérification automatique

Avant d'enregistrer, l'application vérifie :

  • Matricule existant : si le matricule n'est pas trouvé dans la liste des employés, une erreur s'affiche (ou un bip sonore selon le paramétrage)
  • Pas de doublon : si l'employé a déjà été pointé en entrée pour la date sélectionnée, un avertissement s'affiche

Bip sonore

Un bip court confirme la saisie réussie, un bip long signale une erreur. Le mode son ou message est configurable dans Paramétrage.

Liste des pointages

Liste des entrées du jour avec compteurs

Sous la zone de saisie, la liste des entrées de la date sélectionnée s'affiche, du plus récent au plus ancien. Pour chaque pointage :

  • Matricule + Nom Prénom de l'employé
  • Heure du pointage
  • Indication visuelle si l'employé a déjà été synchronisé

Statistiques en haut d'écran

Trois compteurs sont affichés :

CompteurDescription
Avant 8hNombre d'employés arrivés avant 8h00
Après 9hNombre d'employés arrivés après 9h00 (retards)
Dernière heurePointages enregistrés dans les 60 dernières minutes

Export Excel

Le bouton Excel en haut à droite télécharge la liste affichée au format .xlsx, nommé Entree_JJ-MM-AAAA_HH:MM:SS.xlsx. Pratique pour vérifier hors application.

Synchronisation

Les pointages sont stockés localement avec le statut non synchronisé. Ils restent visibles dans la liste mais doivent être envoyés au serveur via l'écran Synchronisation.

Problèmes courants

ProblèmeCauseSolution
« Matricule introuvable »Employé non présent dans la base localeVérifier l'orthographe / re-synchroniser les employés
« Matricule déjà pointé »Doublon pour la même dateIgnorer ou supprimer l'ancien pointage
Scanner ne lit rienÉtiquette abîmée / mauvaise lumièreEssayer la saisie manuelle
Caméra noirePermission caméra refuséeAutoriser la caméra dans les paramètres du navigateur