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Primes et Indemnités
Le module Primes et Indemnités permet de définir le catalogue des rubriques de gain qui seront utilisées dans le calcul de la paie. Chaque rubrique définit ses caractéristiques fiscales et sociales.
Accès
Menu : Paie → Paramétrage → Primes et Indemnités
Liste des primes et indemnités
La liste affiche l'ensemble des rubriques de primes et indemnités paramétrées.
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code unique de la rubrique |
| Libellé | Intitulé de la prime/indemnité |
| Imposable CNSS | Soumise aux cotisations CNSS |
| Imposable IR | Soumise à l'impôt sur le revenu |
| Base calcul ancienneté | Incluse dans la base de calcul de l'ancienneté |
| Avantage | Avantage en argent ou en nature |
| Plafond | Montant plafond applicable |
| Code Auxiliaire | Code comptable auxiliaire |
| Valeur par défaut | Montant par défaut |
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée une nouvelle rubrique |
| Exporter vers Excel | Exporte la liste au format Excel |
| Imprimer la liste | Génère un rapport imprimable |
Fiche prime/indemnité
La fiche permet de définir les caractéristiques complètes d'une rubrique de paie.
Identification
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Code unique de la rubrique (généré automatiquement) |
| Libellé | Intitulé de la prime ou indemnité |
| Libellé en arabe | Intitulé en langue arabe |
| Classement Etat 9421 | Classification pour la déclaration annuelle des salaires |
Valeurs
| Champ | Description |
|---|---|
| Valeur Par défaut | Montant appliqué par défaut lors de l'affectation à un employé |
| Plafond | Montant maximum applicable |
| Code Comptable | Compte comptable de charge |
| Code Auxiliaire | Compte auxiliaire pour ventilation analytique |
Impositions et Types
Options fiscales et sociales de la rubrique :
| Option | Description |
|---|---|
| Imposable IR | La rubrique est soumise à l'impôt sur le revenu |
| Imposable CNSS | La rubrique est soumise aux cotisations CNSS |
| Avantage en argent ou en nature | Rubrique considérée comme avantage (déclaration spécifique) |
| Frais Professionnelle | Rubrique de type frais professionnels |
Fiscalité
Les options d'imposition impactent directement le calcul du salaire brut imposable et des cotisations sociales.
Calculs
Options de calcul proportionnel :
| Option | Description |
|---|---|
| Base calcul ancienneté | Inclure dans le calcul de la prime d'ancienneté |
| Prop. jours travaillés | Montant proportionnel aux jours travaillés |
| Prop. jours CNSS | Montant proportionnel aux jours déclarés CNSS |
| Prop. jours congé | Montant proportionnel aux jours de congé |
Proportionnalité
Les options de proportionnalité permettent de calculer automatiquement le montant en fonction de la présence de l'employé.
Observation
Zone de texte libre pour des notes ou précisions sur la rubrique.
Classement Etat 9421
Le classement Etat 9421 correspond aux codes de la déclaration annuelle des salaires (DAS). Les principales catégories sont :
| Code | Nature de l'élément |
|---|---|
| NAT_ELEM_EXO_1 | Indemnité de déplacement sur pièces justificatives |
| NAT_ELEM_EXO_2 | Indemnité de déplacement forfaitaire (déplacements ponctuels) |
| NAT_ELEM_EXO_3 | Indemnité de déplacement forfaitaire (déplacements réguliers) |
| NAT_ELEM_EXO_4 | Indemnité kilométrique |
| NAT_ELEM_EXO_5 | Indemnité de transport (périmètre urbain) |
| NAT_ELEM_EXO_6 | Indemnité de transport (hors périmètre urbain) |
| NAT_ELEM_EXO_7 | Prime de tournée |
| NAT_ELEM_EXO_8 | Indemnité de caisse |
| NAT_ELEM_EXO_9 | Indemnité de représentation |
| NAT_ELEM_EXO_11 | Prime d'outillage |
| NAT_ELEM_EXO_12 | Prime de salissure |
| NAT_ELEM_EXO_13 | Indemnité de lait |
| NAT_ELEM_EXO_14 | Prime de panier ou casse-croûte |
| NAT_ELEM_EXO_15 | Nourriture officiers marins |
| NAT_ELEM_EXO_16 | Réduction d'intérêt de prêts |
| NAT_ELEM_EXO_17 | Gratifications sociales (évènement familial) |
| NAT_ELEM_EXO_18 | Prime de voyage à la Mecque |
| NAT_ELEM_EXO_19 | Allocation enfant de travailleur |
| NAT_ELEM_EXO_20 | Indemnité de déménagement (mutation) |
| NAT_ELEM_EXO_21 | Dépenses téléphone |
| NAT_ELEM_EXO_22 | Bons de nourriture/alimentation |
| NAT_ELEM_EXO_23 | Aide médicale |
| NAT_ELEM_EXO_24 | Indemnité de licenciement |
| NAT_ELEM_EXO_25 | Autres éléments |
Important
Le classement correct des rubriques est essentiel pour la génération de l'état 9421 (déclaration annuelle des salaires).
Utilisation
Affectation aux employés
Les primes et indemnités définies ici peuvent être affectées aux employés de deux manières :
- Affectation permanente : Dans l'onglet "Prime et Indemnité" de la fiche employé, pour les rubriques versées chaque mois
- Affectation ponctuelle : Lors du calcul de paie, pour les rubriques exceptionnelles
Impact sur le calcul de paie
Lors du calcul du bulletin de paie, les rubriques affectées à l'employé sont automatiquement reprises avec :
- Le montant défini (valeur par défaut ou montant spécifique)
- Les caractéristiques fiscales (IR, CNSS)
- Les règles de proportionnalité si activées
Bonnes pratiques
Conseils
- Libellés explicites : Le libellé apparaît sur le bulletin de paie
- Classification 9421 : Indispensable pour la déclaration annuelle
- Comptes comptables : Facilitent le journal comptable de paie
Code automatique
Le code de la rubrique est généré automatiquement par le système.
Attention
- La suppression d'une rubrique n'est possible que si elle n'est utilisée par aucun employé
- Modifier les caractéristiques fiscales d'une rubrique n'impacte pas les bulletins déjà calculés