Absences

L'écran Absences permet de marquer un ou plusieurs employés comme absents pour une date donnée, avec un motif optionnel.

Pourquoi un écran à cases à cocher ?

Contrairement aux autres pointages qui se font par scan de badge, un employé absent n'a pas son badge sur place. L'écran présente donc la liste complète des employés sous forme de cases à cocher pour marquer rapidement les absents.

Sélection de la date

En haut, un sélecteur de date détermine pour quelle journée on enregistre les absences. Par défaut, c'est la date du jour.

Une absence par date

On ne peut marquer qu'une seule absence par employé et par jour. Si vous changez de date, les coches se mettent à jour pour refléter les absents de cette nouvelle date.

Filtres

Trois filtres permettent de réduire la liste des employés affichés :

Filtre	Description
Affaire	Limite aux employés rattachés à une affaire précise
Site	Limite aux employés d'un site précis
Recherche	Filtre par nom, prénom ou matricule

Les filtres Affaire / Site ne sont pas affichés pour les utilisateurs restreints (Planasa).

Mode d'affichage

Un sélecteur Tous / Absents permet de basculer entre :

• Tous : la liste complète des employés (cochés ou non)
• Absents : seulement les employés déjà marqués absents, avec un badge rouge indiquant leur nombre

Pratique pour vérifier rapidement qui a été coché sans scroller toute la liste.

Marquer un employé absent

1. Toucher la ligne de l'employé (ou sa case à cocher)
2. La case devient rouge avec une coche
3. La ligne entière passe en fond rouge clair
4. L'absence est enregistrée immédiatement dans la base locale

Pas de dialogue intermédiaire — le marquage est instantané pour permettre de cocher rapidement plusieurs employés en série.

Ajouter un motif

Pour ajouter ou modifier un motif d'absence :

1. Pour un employé déjà coché, une icône stylo apparaît à droite de la ligne
2. Toucher cette icône pour ouvrir le dialogue de motif
3. Saisir le motif (ex : Maladie, Congé exceptionnel, RDV médical)
4. Toucher Enregistrer

Le motif est limité à 150 caractères. Il s'affiche en italique sous le nom de l'employé.

Décocher un employé

Pour retirer une absence enregistrée par erreur :

1. Toucher à nouveau la ligne de l'employé
2. L'absence est supprimée

Perte du motif

Si vous décochez un employé qui avait un motif saisi, le motif est définitivement perdu.

Tout décocher

Si plusieurs employés sont marqués, un bouton Tout décocher apparaît au-dessus de la liste. Il demande confirmation puis supprime toutes les absences de la date sélectionnée.

Compteur en en-tête

L'en-tête bleu affiche en permanence :

• La date sélectionnée
• Le nombre d'absents pour cette date

Export Excel

Le bouton Excel télécharge un fichier Absences_JJ-MM-AAAA.xlsx avec les colonnes :

• Matricule
• Nom
• Prénom
• Site
• Date
• Motif

Synchronisation

Les absences sont envoyées au serveur via Synchronisation. Côté OMAG Web, elles alimentent automatiquement :

• L'état des absences
• La saisie mensuelle de paie pour le calcul des journées non travaillées

Problèmes courants

Problème	Cause	Solution
Liste vide	Employés pas encore téléchargés	Aller dans Synchronisation
Motif tronqué	Plus de 150 caractères	Raccourcir le texte
Coche disparait au changement de date	Comportement normal	Les coches reflètent la date affichée