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Journal des achats
Le journal des achats fournit une analyse detaillee des achats sous differentes perspectives : par fournisseur, famille, article, utilisateur ou paiement.
Acces
Menu : Achats → Journal des achats
Interface
Barre d'actions
| Action | Description |
|---|---|
| Afficher | Charge les donnees selon les filtres |
| Exporter vers Excel | Exporte l'onglet actif au format Excel |
| Imprimer | Genere un rapport de l'onglet actif |
| Fermer | Ferme l'ecran |
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Du / Au | Periode d'analyse |
| Fournisseur | Filtrage par fournisseur |
| Famille | Filtrage par famille d'articles |
| Representant | Filtrage par representant |
| Article | Filtrage par article |
| Sous-famille | Filtrage par sous-famille |
| Utilisateur | Filtrage par utilisateur |
| Filtre par | Type de document |
| Affaire | Filtrage par affaire |
Options de filtre par document
| Option | Description |
|---|---|
| Tous | Tous les documents |
| FF+AF | Factures et avoirs fournisseur |
| BR+RF | Bons de reception et retours |
| FF | Factures fournisseur uniquement |
| BR | Bons de reception uniquement |
| RF | Retours fournisseur uniquement |
| AF | Avoirs fournisseur uniquement |
Onglets d'analyse
Onglet Fournisseur
Analyse des achats regroupes par fournisseur.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code du fournisseur |
| Nom | Raison sociale du fournisseur |
| Qte | Quantite totale achetee |
| CA HT | Montant total hors taxes |
| CA TTC | Montant total TTC |
Onglet Famille
Analyse des achats regroupes par famille d'articles.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code de la famille |
| Nom | Libelle de la famille |
| Qte | Quantite totale achetee |
| CA HT | Montant total hors taxes |
| CA TTC | Montant total TTC |
Onglet Article
Analyse des achats par article.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code de l'article |
| Nom | Designation de l'article |
| Qte | Quantite totale achetee |
| CA HT | Montant total hors taxes |
| CA TTC | Montant total TTC |
Onglet Utilisateur
Analyse des achats par utilisateur.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code de l'utilisateur |
| Nom | Nom de l'utilisateur |
| Qte | Quantite totale traitee |
| CA HT | Montant total hors taxes |
| CA TTC | Montant total TTC |
Onglet Paiement
Analyse des paiements effectues aux fournisseurs.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Code du fournisseur |
| Nom | Nom du fournisseur |
| CA TTC | Montant total des paiements |
Ligne de totaux
Chaque onglet affiche une ligne de totaux en bas de la grille avec :
- Total des quantites
- Total du CA HT
- Total du CA TTC
Cas d'utilisation
Analyse des fournisseurs principaux
- Selectionnez la periode
- Allez sur l'onglet Fournisseur
- Triez par CA TTC decroissant
Identification des articles les plus achetes
- Selectionnez la periode
- Allez sur l'onglet Article
- Triez par quantite ou CA
Analyse par famille de produits
- Selectionnez la periode
- Allez sur l'onglet Famille
- Comparez les montants par categorie
Suivi des paiements fournisseurs
- Selectionnez la periode
- Allez sur l'onglet Paiement
- Verifiez les decaissements par fournisseur
Conseil
Utilisez le filtre "Representant" pour analyser les achats geres par chaque responsable des achats.
Important
Les donnees affichees dependent des filtres selectionnes. Verifiez la periode et les filtres avant d'interpreter les resultats.