Journal des achats

Le journal des achats fournit une analyse détaillée des achats sous différentes perspectives : par fournisseur, famille, article, utilisateur ou paiement.

Accès

Menu : Achats → Journal des achats

Interface

Barre d'actions

Action	Description
Afficher	Charge les données selon les filtres
Exporter vers Excel	Exporte l'onglet actif au format Excel
Imprimer	Génère un rapport de l'onglet actif
Fermer	Ferme l'écran

Filtres disponibles

Filtre	Description
Du / Au	Période d'analyse
Fournisseur	Filtrage par fournisseur
Famille	Filtrage par famille d'articles
Représentant	Filtrage par représentant
Article	Filtrage par article
Sous-famille	Filtrage par sous-famille
Utilisateur	Filtrage par utilisateur
Filtre par	Type de document
Affaire	Filtrage par affaire

Options de filtre par document

Option	Description
Tous	Tous les documents
FF+AF	Factures et avoirs fournisseur
BR+RF	Bons de réception et retours
FF	Factures fournisseur uniquement
BR	Bons de réception uniquement
RF	Retours fournisseur uniquement
AF	Avoirs fournisseur uniquement

Onglets d'analyse

Onglet Fournisseur

Analyse des achats regroupés par fournisseur.

Colonne	Description
Code	Code du fournisseur
Nom	Raison sociale du fournisseur
Qté	Quantité totale achetée
CA HT	Montant total hors taxes
CA TTC	Montant total TTC

Onglet Famille

Analyse des achats regroupés par famille d'articles.

Colonne	Description
Code	Code de la famille
Nom	Libellé de la famille
Qté	Quantité totale achetée
CA HT	Montant total hors taxes
CA TTC	Montant total TTC

Onglet Article

Analyse des achats par article.

Colonne	Description
Code	Code de l'article
Nom	Désignation de l'article
Qté	Quantité totale achetée
CA HT	Montant total hors taxes
CA TTC	Montant total TTC

Onglet Utilisateur

Analyse des achats par utilisateur.

Colonne	Description
Code	Code de l'utilisateur
Nom	Nom de l'utilisateur
Qté	Quantité totale traitée
CA HT	Montant total hors taxes
CA TTC	Montant total TTC

Onglet Paiement

Analyse des paiements effectués aux fournisseurs.

Colonne	Description
Code	Code du fournisseur
Nom	Nom du fournisseur
CA TTC	Montant total des paiements

Ligne de totaux

Chaque onglet affiche une ligne de totaux en bas de la grille avec :

• Total des quantités
• Total du CA HT
• Total du CA TTC

Cas d'utilisation

Analyse des fournisseurs principaux

1. Sélectionnez la période
2. Allez sur l'onglet Fournisseur
3. Triez par CA TTC décroissant

Identification des articles les plus achetés

1. Sélectionnez la période
2. Allez sur l'onglet Article
3. Triez par quantité ou CA

Analyse par famille de produits

1. Sélectionnez la période
2. Allez sur l'onglet Famille
3. Comparez les montants par catégorie

Suivi des paiements fournisseurs

1. Sélectionnez la période
2. Allez sur l'onglet Paiement
3. Vérifiez les décaissements par fournisseur

Conseil

Utilisez le filtre "Représentant" pour analyser les achats gérés par chaque responsable des achats.

Important

Les données affichées dépendent des filtres sélectionnés. Vérifiez la période et les filtres avant d'interpréter les résultats.