Affaires

Le module Affaires permet de gérer les projets, chantiers ou départements de l'entreprise. Les affaires servent à affecter les employés et à ventiler les coûts de personnel par projet ou centre de coût.

Accès

Menu : Paie → Paramétrage → Affaires

Liste des affaires

La liste affiche l'ensemble des affaires paramétrées.

Colonnes affichées

Colonne	Description
Libellé	Nom de l'affaire ou du projet
Date	Date de saisie
Client	Client associé à l'affaire
Montant	Montant du marché
Montant caution	Montant de la caution

Actions disponibles

Action	Description
Ajouter	Crée une nouvelle affaire
Exporter vers Excel	Exporte la liste au format Excel
Imprimer la liste	Génère un rapport imprimable

Fiche affaire

La fiche permet de définir les caractéristiques complètes d'une affaire.

Identification

Champ	Description
Code	Identifiant unique de l'affaire (généré automatiquement)
Libellé	Nom de l'affaire ou du projet
Client	Client associé au projet
Lieu	Lieu d'exécution du projet

Dates

Champ	Description
Date Saisie	Date de création de l'affaire
Date début	Date de démarrage du projet
Date fin	Date de fin prévue
Date Ordre service	Date de l'ordre de service

Marché

Champ	Description
Montant	Montant total du marché
Référence marché	Numéro de référence du marché
Objet marché	Description de l'objet du marché
Code comptable	Compte analytique pour ventilation

Caution

Champ	Description
Numéro caution	Numéro de la caution bancaire
Montant caution	Montant de la caution
Clôture	Indique si l'affaire est terminée

Observation

Zone de texte libre pour des notes ou précisions sur l'affaire.

Utilisation

Affectation aux employés

L'affaire (ou département) est affectée à chaque employé dans l'onglet "Affectation" de sa fiche. Cela permet de :

• Regrouper les employés par projet ou chantier
• Filtrer les listes d'employés par affaire
• Calculer la masse salariale par affaire
• Ventiler les charges de personnel en comptabilité analytique
• Générer des états de rentabilité par projet

Exemples d'utilisation

Secteur	Utilisation
BTP	Chantiers de construction
Services	Projets clients
Industrie	Lignes de production
Commerce	Points de vente
Multi-sites	Sites géographiques

Pièces jointes

Cliquez sur l'icône trombone pour accéder au gestionnaire de pièces jointes :

• Contrat de marché
• Ordre de service
• Caution bancaire
• Plans et documents techniques

Comptabilisation

Le code comptable permet de ventiler les charges de personnel par affaire dans la comptabilité analytique.

Exemple de ventilation :

Affaire CHANTIER-001 : Code analytique A001
Affaire CHANTIER-002 : Code analytique A002

Lors de la génération du journal de paie, les salaires sont ventilés selon l'affaire d'affectation de chaque employé.

Bonnes pratiques

Conseils

• Libellés explicites : Utilisez des noms reconnaissables (nom du chantier, du client)
• Dates à jour : Renseignez les dates de début et fin pour le suivi
• Code comptable : Permet l'analyse des coûts par projet
• Clôture : Cochez quand le projet est terminé pour éviter les affectations

Code automatique

Le code de l'affaire est généré automatiquement par le système.

Attention

• La suppression d'une affaire n'est possible que si aucun employé n'y est affecté
• Une affaire clôturée reste visible mais ne peut plus recevoir de nouvelles affectations