Mouvements de stock

Mouvement

Gestion des mouvements de stock (entrées et sorties manuelles).

Accès

Menu : Gestion → Stocks → Mouvement

Filtres disponibles

Filtre	Description
Période	Plage de dates
Tiers	Client ou fournisseur
Recherche	Texte libre

Onglets de filtrage rapide

Brouillon, Entrée, Sortie — avec codes couleur : gris (brouillon), vert (entrée), rouge (sortie), bleu (validé).

Fonctionnement

Vue maître-détail : la liste affiche les en-têtes de mouvement, le clic ouvre le détail des lignes. Support de l'import en masse, export Excel et impression avec modèles personnalisables.

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Échange entre dépôts

Transfert de stock entre deux dépôts.

Accès

Menu : Gestion → Stocks → Échange entre dépôt

Filtres disponibles

Filtre	Description
Période	Plage de dates
Dépôt source	Dépôt d'origine
Dépôt destination	Dépôt cible
Recherche	Texte libre

Fonctionnement

Vue maître-détail (EchangeLignes). Onglets par statut : Brouillon, Validé. Support impression et export.

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Inventaire

Gestion des inventaires physiques du stock.

Accès

Menu : Gestion → Stocks → Inventaire

Filtres disponibles

Filtre	Description
Période	Année fiscale
Dépôt	Filtrer par dépôt
Recherche	Texte libre

Fonctionnement

Vue maître-détail (InventaireLignes). Onglets par statut : Brouillon, Validé. Permet de créer, modifier et valider des inventaires. Impression en masse avec sélection multiple.

Comptage étalé sur plusieurs jours

L'inventaire OMAG permet de continuer à travailler (vendre, recevoir) pendant le comptage, même si celui-ci s'étale sur plusieurs jours.

Colonnes saisies dans la grille

Colonne	Rôle
Qté comptée	Quantité physique réellement comptée par l'opérateur sur le terrain
Date comptage	Date et heure précise du comptage (auto-remplie au premier comptage = maintenant)
Anc. Qté	Quantité théorique au moment de la création de l'inventaire (info)
Écart	Différence visuelle = Qté comptée − Anc. Qté
Nouv. Qté (calc.)	Calculée automatiquement à la validation (cachée par défaut)

Workflow recommandé

1. Créer un nouvel inventaire avec une date d'entête (ex. 1er du mois) et choisir le dépôt.

2. Compter physiquement les articles sur plusieurs jours si nécessaire. Pour chaque article :

   • Saisir la quantité comptée
   • La date de comptage s'auto-remplit à l'heure courante (modifiable)

3. Continuer à travailler normalement entre les sessions de comptage — les ventes, livraisons, réceptions, etc. restent autorisées.

4. Valider quand tout est compté. À la validation, le système recalcule automatiquement la Nouv. Qté pour chaque ligne :

   Nouv. Qté = Qté comptée − (mouvements entre date d'inventaire et date de comptage)

   Cela permet de reconstituer l'état du stock à la date officielle de l'inventaire, sans erreur due aux mouvements intermédiaires.

Pourquoi cette formule ?

Si vous avez compté 96 COCA le mardi et que 3 ont été vendus entre lundi (date d'inventaire) et mardi, le système ajoute mathématiquement ces 3 ventes pour reconstituer l'état du lundi = 99 COCA. Vous voyez ensuite l'écart réel par rapport au théorique.

Inventaire partiel par famille ou par zone

Vous pouvez créer plusieurs inventaires en parallèle couvrant chacun une partie du stock (rayon Boissons lundi, Épicerie mardi, etc.). Chaque inventaire n'ajuste que les articles qu'il contient — les autres ne sont pas affectés.

Règles importantes

• La date de comptage d'une ligne doit toujours être ≥ date de l'inventaire (entête).
• Toutes les lignes doivent avoir une date de comptage avant validation.
• Les anciens inventaires (avant cette évolution) restent compatibles : la migration initialise automatiquement Qté comptée = Nouv. Qté et Date comptage = date de l'inventaire.

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Rechercher par N° de série

Recherche l'historique complet d'un article par son numéro de série (compatible lecteur code-barres).

Accès

Menu : Gestion → Stocks → Rechercher par N° série

Filtres

Filtre	Description
N° série	Numéro de série à rechercher

Colonnes affichées

Colonne	Description
N° série	Numéro de série
Code article	Code article
Désignation	Libellé de l'article
Type document	BR (bleu), BL (vert), RC (orange), RF (rouge)
N° document	Numéro du document
Dépôt	Dépôt concerné
Direction	ENTREE ou SORTIE
Date mouvement	Date du mouvement

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Ordre de fabrication

Gestion des ordres de fabrication pour les articles composés.

Accès

Menu : Gestion → Stocks → Ordre de fabrication

Filtres disponibles

Filtre	Description
Période	Plage de dates
Recherche	Texte libre

Fonctionnement

Vue maître-détail (OrdreDeFabricationLignes). Onglets : Brouillon. Permet de créer des ordres de fabrication avec liste des composants.