Outils

Le menu Outils regroupe les utilitaires de gestion, d'import et de maintenance du module Comptabilité.

Accès

Menu : Comptabilité → Outils

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Tableau de bord

Tableau de bord visuel avec indicateurs clés de performance (KPI) et graphiques pour un suivi rapide de l'activité comptable.

Accès

Menu : Comptabilité → Outils → Tableau de bord

Indicateurs KPI (4 cartes)

Indicateur	Description
Produits Courants	Total des produits de l'exercice
Charges Courantes	Total des charges de l'exercice
Résultat Courant	Différence produits - charges
Trésorerie Totale	Solde global de trésorerie

Graphiques

Graphique	Type	Description
Évolution de la Marge	Ligne	Suivi mensuel de la marge
Écritures par Journal	Donut	Répartition des écritures par journal
Évolution de la TVA	Barres	TVA collectée/déductible par mois
Comptes de Trésorerie	Tableau	Liste des comptes avec soldes (vert positif, rouge négatif)
Évolution Solde Caisse	Barres	Évolution mensuelle du solde caisse
Évolution Solde Banque	Barres	Évolution mensuelle du solde banque

Les données sont chargées en parallèle au montage du composant.

Options

• Affichage au démarrage (optionnel via checkbox)

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Ré-imputation comptable

Permet de transférer des écritures d'un compte comptable vers un autre, avec possibilité de filtrage par période et journal.

Accès

Menu : Comptabilité → Outils → Ré-imputation comptable

Paramètres

Paramètre	Description
Compte à réimputer	Compte source (à remplacer)
Réimputer par	Compte de destination
Du / Au	Plage de dates
Journal	Filtrer par journal (optionnel)

Fonctionnement

1. Aperçu : Affiche les écritures qui seront impactées dans une grille (débit, crédit, date, libellé, intitulé)
2. Sélection : Possibilité de sélectionner uniquement certaines lignes
3. Exécution : Confirmation requise (opération irréversible), puis transfert des écritures

Le système retourne le nombre d'écritures modifiées.

Colonnes de l'aperçu

Colonne	Description
date	Date de l'écriture
libelle	Libellé de l'écriture
intitule	Intitulé du compte
debit	Montant débit
credit	Montant crédit

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Clôture mensuelle

Permet de verrouiller les mois comptables pour empêcher toute modification des écritures sur les périodes clôturées.

Accès

Menu : Comptabilité → Outils → Clôture mensuelle

Fonctionnement

La grille affiche tous les mois de l'exercice fiscal avec une case à cocher pour chaque mois :

Colonne	Description
Mois	Libellé du mois (ex: "janvier 2025")
Clôture	Case à cocher (coché = mois clôturé)

Cliquer sur la case pour clôturer ou rouvrir un mois, puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder.

Attention

Un mois clôturé empêche la saisie, modification et suppression d'écritures sur cette période.

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Liste des anomalies

Détecte et affiche les anomalies comptables de l'exercice en cours : écritures déséquilibrées, lettrages incorrects, etc.

Accès

Menu : Comptabilité → Outils → Liste des anomalies

Colonnes affichées

Colonne	Description
Anomalies	Libellé de l'anomalie (avec icône : vert = OK, rouge = erreur)
Debit	Montant débit
Credit	Montant crédit
Solde	Solde (écart)

L'affichage est hiérarchique : les catégories d'anomalies sont en en-tête, les détails en sous-lignes.

Actions disponibles

Action	Description
Exporter vers Excel	Exporte la liste des anomalies
Imprimer	Imprime le rapport
Libérer le lettrage déséquilibré	Corrige les lettrages incohérents de l'exercice
Régénérer le lettrage fournisseurs (4411*)	Recalcule le lettrage des comptes fournisseurs
Régénérer le lettrage clients (3421*)	Recalcule le lettrage des comptes clients

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Importation Excel

Import générique de données depuis des fichiers Excel vers les tables du système. Même outil que dans le module Paie (assistant en 4 étapes : Sélection → Contenu → Mapping → Import).

Voir Outils Paie - Importation des données pour le détail du fonctionnement.

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Importation des écritures

Import d'écritures comptables depuis un fichier Excel ou génération automatique d'écritures depuis les documents commerciaux.

Accès

Menu : Comptabilité → Outils → Importation des écritures

Mode Import Excel

1. Cliquer sur Importer pour sélectionner un fichier Excel (.xlsx)
2. Les colonnes sont automatiquement mappées : Journal, Date, N° Pièce, Référence, Compte, Libellé écriture, Débit, Crédit
3. Vérifier les données dans la grille
4. Cliquer sur Enregistrer pour valider l'import

Mode Génération automatique

Lorsque appelé depuis un document commercial (facture client, avoir client, facture fournisseur, avoir fournisseur), les écritures sont pré-générées automatiquement.

Colonnes affichées

Colonne	Description
CodeJournal	Code du journal
date	Date de l'écriture
Piece	Numéro de pièce
Reference	Référence
code_comptable	Code du compte
libelle	Libellé de l'écriture
debit	Montant débit
credit	Montant crédit

La barre de statut affiche le nombre de lignes et les totaux débit/crédit.

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Importation spéciale des écritures

Import d'écritures avec gestion avancée de la TVA, permettant de définir les comptes et de générer automatiquement les factures dans le module de saisie TVA.

Accès

Menu : Comptabilité → Outils → Importation spéciale des écritures

Paramètres

Paramètre	Description
Compte 1 dans le	Sens de l'écriture (Débit ou Crédit)
Journal	Journal comptable (obligatoire)
Générer les factures	Créer automatiquement les factures dans le module saisie-TVA

Colonnes affichées

Colonne	Description
nfacture	Numéro de facture
Date	Date de l'écriture
compte1	Premier compte comptable
compte2	Deuxième compte comptable
libelle	Libellé de l'écriture
ttc	Montant TTC
tauxTva	Taux de TVA
montantTva	Montant de TVA
Pièce	Référence du document

Actions disponibles

Action	Description
Importer	Charger un fichier Excel
Générer les Écritures	Créer les écritures comptables avec ventilation TVA

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États paramétrables

Interface de gestion des modèles de rapports personnalisables. Même outil que dans le module Paie.

Voir Outils Paie - États paramétrables pour le détail du fonctionnement.