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Commissions commerciales
Le module Commissions permet de définir des barèmes flexibles (paliers, scopes, conditionnement) puis de calculer à la demande les commissions dues à chaque commercial sur une période.
Info seule
Les commissions calculées ne sont pas reportées automatiquement en paie ni en comptabilité. Le calcul produit un état exportable que le directeur traite ensuite manuellement.
Le module se compose de deux écrans :
- Règles de commission (Listes → Équipe & Commerciaux) — paramétrage des barèmes.
- Calcul des commissions (Rapports → Commercial) — calcul à la demande sur une période.
Règles de commission
Une règle définit comment on calcule, et contient un ou plusieurs paliers qui définissent combien on calcule.
Accès
Menu : Listes → Équipe & Commerciaux → Règles de commission
En-tête de règle
| Champ | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom de la règle, ex. « Commission boissons 2026 » |
| Commercial | Limite la règle à un commercial précis. Laissé vide = règle globale (s'applique à tous) |
| Base de calcul | Sur quoi on mesure : CA HT / Marge HT / Quantité |
| Conditionnement | Facturé (toute facture) ou Encaissé (uniquement la part encaissée) |
| Priorité | Ordre d'application si plusieurs règles se chevauchent |
| Date début / fin | Période de validité (laisser vide = pas de limite) |
| Inactif | Permet de désactiver temporairement sans supprimer |
| Observation | Notes libres |
Paliers
Chaque palier précise une tranche de la base et la formule de calcul :
| Champ | Description |
|---|---|
| Scope | Tous articles / Famille / Article — restreint le calcul à un sous-ensemble |
| Cible | Selon scope : famille à sélectionner ou article à sélectionner |
| Seuil min / max | Tranche de la base concernée (max = 0 signifie infini) |
| Nature | Formule appliquée (voir ci-dessous) |
| Valeur | Pourcentage ou montant selon nature |
Les 3 natures de palier
| Nature | Formule | Cas d'usage |
|---|---|---|
| % sur tranche | (base limitée à la tranche) × valeur / 100 | Pourcentage classique avec ou sans paliers progressifs |
| Fixe par unité | (quantité dans la tranche) × valeur | Montant fixe par produit vendu (ex. 5 Dh par bouteille) |
| Forfait | valeur si base ≥ seuil_min, sinon 0 | Prime fixe au passage d'un seuil (ex. 1 000 Dh si > 1000 unités) |
Exemples de configurations
| Besoin | Configuration |
|---|---|
| 2 % sur le CA HT global | 1 règle (base = CA HT) → 1 palier (Tous articles, % tranche, 2) |
| 10 % sur la marge | 1 règle (base = Marge HT) → 1 palier (Tous, % tranche, 10) |
| Paliers progressifs : 0 jusqu'à 100k, 2 % de 100k à 200k, 4 % au-delà | 1 règle (base = CA HT) → 3 paliers (0–100000 = 0 %, 100000–200000 = 2 %, 200000–∞ = 4 %) |
| 3 % sur famille « Boissons », 1,5 % sur « Alimentation » | 1 règle (base = CA HT) → 2 paliers (Famille Boissons = 3 %, Famille Alim = 1,5 %) |
| 5 % sur l'article phare X | 1 règle (base = CA HT) → 1 palier (Article X, % tranche, 5) |
| 5 Dh par bouteille vendue | 1 règle (base = Quantité) → 1 palier (Article bouteille, Fixe par unité, 5) |
| Prime 1 000 Dh si plus de 1 000 unités | 1 règle (base = Quantité) → 1 palier (Tous, Forfait, seuil_min = 1000, valeur = 1000) |
| 2 % CA + bonus 500 Dh | 2 règles distinctes — elles se cumulent |
| Commission uniquement sur factures encaissées | Conditionnement = Encaissé sur la règle |
| Commission propre à Ahmed | Commercial = Ahmed sur la règle |
Actions sur une règle
| Action | Effet |
|---|---|
| Modifier / Enregistrer / Annuler | Édition de l'en-tête et des paliers |
| Dupliquer | Crée une copie complète (en-tête + paliers) — utile pour reporter d'une année sur l'autre |
| Supprimer | Supprime la règle et tous ses paliers |
Ajouter / Supprimer un palier
En mode édition :
- Ajouter un palier ajoute une ligne vide avec scope = « Tous » et nature = « % sur tranche »
- L'icône 🗑️ à droite de chaque ligne supprime ce palier
Calcul des commissions
Accès
Menu : Rapports → Commercial → Calcul des commissions
Étapes
- Choisir la période (presets Aujourd'hui, Mois, Trimestre, Année…)
- (Optionnel) Sélectionner un commercial précis — sinon tous
- Cliquer sur Calculer
Résultats
Trois chips KPI résument :
- Total des commissions calculées
- Nombre de commerciaux concernés
- Nombre de lignes de détail (une ligne par règle × palier × commercial)
Deux onglets affichent les résultats :
Onglet Synthèse
Une ligne par commercial avec sa commission totale sur la période. Triée du plus élevé au plus bas.
Onglet Détail
Une ligne par règle × palier × commercial :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Commercial | Bénéficiaire |
| Règle | Libellé de la règle |
| Base / Cond. | Base (CA HT / Marge / Qté) et conditionnement (Facturé / Encaissé) |
| Scope | Périmètre (« Tous articles », nom de famille, nom d'article) |
| Seuil min / max | Tranche du palier |
| Nature / Valeur | Formule et valeur paramétrée |
| Base mesurée | Valeur réelle constatée sur la période |
| Qté/montant tranche | Portion comprise dans la tranche du palier |
| Ratio enc. | Coefficient d'encaissement appliqué si conditionnement = Encaissé |
| Commission | Montant final calculé pour ce palier |
Conditionnement « Encaissé »
Le calcul applique un ratio d'encaissement par commercial = (montant encaissé sur la période) / (CA TTC facturé sur la période). Si un commercial a facturé 100 000 Dh et encaissé 60 000 Dh, ses commissions encaissées sont multipliées par 0,6.
Actions
| Action | Effet |
|---|---|
| Calculer | Lance le moteur de calcul |
| Actions → Exporter synthèse | Excel de la grille Synthèse |
| Actions → Exporter détail | Excel de la grille Détail |
| Actions → Configurer les règles | Raccourci vers l'écran Règles de commission |
Cas d'usage typiques
Calcul mensuel pour le service paie
- Ouvrez Calcul des commissions
- Sélectionnez la période = mois écoulé
- Cliquez sur Calculer
- Onglet Synthèse → Actions → Exporter synthèse
- Le service paie ajoute manuellement chaque ligne dans le bulletin du commercial concerné
Vérifier le calcul détaillé d'un commercial
- Sélectionnez la période et le commercial à vérifier
- Cliquez sur Calculer
- Onglet Détail → chaque ligne montre la base mesurée et la formule appliquée
- Si un montant paraît faux, ajustez le palier dans Règles de commission
Reporter les barèmes d'une année à l'autre
- Règles de commission → ouvrir une règle de l'année N
- Actions → Dupliquer → la copie passe en mode édition
- Mettre à jour le libellé et la date début/fin
- Enregistrer